Mit der neuen Funktion kannst du den Wochenplan zu einem bestimmten Zeitpunkt und für bestimmte Gruppen veröffentlichen – zum Beispiel zuerst für Frühplanende mit einem Badge wie „Early Bird“.
Achtung! Die Veröffentlichung des Wochenplans funktioniert nur wenn du vorab Abzeichen angelegt und bestimmten Mitarbeitenden zugeordnet hast. Alles wissenswerte dazu findest du hier.
So geht’s:
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Erstelle deinen Wochenplan
Lege wie gewohnt die Schichten an – der Plan muss fertig sein, bevor du ihn veröffentlichst. -
Öffne die Veröffentlichungsoptionen
Klicke im Wochenplan auf „Veröffentlichen“ und wähle „Gestaffelte Veröffentlichung“ aus. -
Veröffentlichung für alle planen
Standardmäßig ist die Veröffentlichung für alle Mitarbeitenden voreingestellt.
Du kannst hier Datum und Uhrzeit festlegen, wann der Plan sichtbar wird. -
Optional: Frühere Veröffentlichung für bestimmte Gruppen
Füge über das „+“-Symbol zusätzliche Veröffentlichungsgruppen hinzu, z. B. für ein Badge wie „Early Bird“.
Wichtig: Diese Veröffentlichung muss zeitlich vor der allgemeinen Veröffentlichung liegen. -
Veröffentlichung verwalten
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Datum und Uhrzeit kannst du jederzeit im Kalender anpassen.
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Eintrag wieder löschen? Einfach auf das Minus-Symbol klicken.
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Veröffentlichung starten
Wenn alles passt, klick auf „Veröffentlichung starten“.
Du bekommst eine Bestätigung, dass der Plan erfolgreich geplant wurde.
💡 Hinweis: Die Benachrichtigungen an die jeweiligen Gruppen erfolgen automatisch zum gewählten Zeitpunkt.