Die neue Funktion Abzeichen zeigt welche Kompetenzen oder Fähigkeiten in einer Schicht benötigt werden und welche Mitarbeitende diese besitzen. So lässt sich die Belegung von Schichten weiter einschränken.
In diesem Artikel erfährst du alles über Mitarbeiter Abzeichen:
- Video Erklärung
- Was sind Mitarbeiter Abzeichen?
- Wie erstelle ich Abzeichen und ordne sie Mitarbeitenden zu?
- Wie nutze ich Abzeichen zur einfachen Belegung von Schichten?
- Wie geht es weiter? Du hast Wünsche?
- FAQ
1. Video Erklärung
2. Was sind Mitarbeiter Abzeichen?
Wer die Belegung von Schichten plant muss einiges beachten:
- Welche Kompetenzen brauche ich in der Schicht?
- Welche Mitarbeitenden sind zu der Zeit verfügbar und haben diese Kompetenzen?
Durch Abzeichen gewinnst du noch mehr Kontrolle und Präzision bei der Erstellung von Wochenplänen und der Zusammenstellung deiner Teams in den Schichten.
- Du erstellst Abzeichen für die Kompetenzen welche in deinem Betrieb benötigt werden und ordnest diese deinen Mitarbeitenden entsprechend zu.
- Du gibst bei Erstellung der Schicht an, welche Abzeichen für eine geeignete Belegung benötigt werden.
- Mitarbeiter werden nach den ausgewählten Attributen vorgeschlagen, zum Beispiel:
👨💼 Max, weil er einen Führerschein hat.
👩💼 Klara, weil sie die Mitarbeiterin des Monats war.
Ein Abzeichen gibt die benötigte Eigenschaft wieder, die für die Bewerbung auf die Einteilung in die Schicht notwendig ist. Es bezeichnet dementsprechend den Projektnamen des Badges.
3. Wie erstelle ich Abzeichen und ordne sie Mitarbeitenden zu?
Neue Abzeichen können im Reiter Mitarbeiter angelegt und den Mitarbeitenden zugeordnet werden.
Der Name eines Abzeichens kann frei gewählt werden und zum Beispiel für Berufstitel (z.B. Schichtführer:in), Lizenzen (z.B. Führerschein), oder eine Auszeichnung (z.B. Mitarbeiter:in des Monats) genutzt werden.
4. Wie nutze ich Abzeichen zur einfachen Belegung von Schichten?
Bei der Erstellung von neuen Schichten kannst du Abzeichen als Voraussetzung für die Einteilung von Mitarbeitenden auswählen. Eingeteilt werden können dann Mitarbeitende welche
- dem entsprechenden Arbeitsbereich zugeteilt sind
- zu dem Zeitpunkt der Schicht verfügbar sind
- das benötigte Abzeichen laut Mitarbeiter Profil besitzen
5. Wie geht es weiter? Du hast Wünsche?
Dies ist die erste Version, Erweiterungen sind geplant.
Klicke oben rechts auf dein Profilbild (Hauptmenü) und wähle 'Fehlt eine Funktion?' aus. Hier kannst du die Weiterentwicklung dieser und weiterer Funktionen mitgestalten.
6. FAQ
Was passiert mit zukünftigen und vergangenen Schichten, wenn ich ein darin benutztes Abzeichen lösche?
Die Schichten und zugewiesene Mitarbeitenden bleiben bestehen. Nur das Abzeichen wird aus der Schicht gelöscht, und das Abzeichen wird ab diesem Zeitpunkt nicht mehr für eine Bewerbung oder Einteilung vorausgesetzt.
Was sehen die Mitarbeitenden?
Mitarbeitende können in ihrem Mitarbeiter-Profil keine Abzeichen einsehen.
Grundsätzlich sind diese für Mitarbeitende nur im Wochenplan sichtbar, wenn diese über eine Schicht mit zugeteilten Abzeichen rüber hovern.