Das Einrichten der Schnittstelle zu Slack ist schnell gemacht, allerdings müssen paar Voreinstellungen vorgenommen werden. Hierfür benötigst Du Admin-Rechte in Slack und Staffomatic.
Was kann die Integration?
Die Integration kann grob gesagt Informationen von Staffomatic zur Kommunikationsplattform Slack weiterleiten & diese dort in einem vordefinierten Channel anzeigen.
- Arbeitseinsätze
- Abwesenheiten
Was benötige ich für die Integration?
Natürlich benötigst Du ein Abonnement bei Slack aber auch bei Staffomatic.
Darüber hinaus kann es nur einen verwaltenden Administrator für Slack geben & deshalb sollte auch vorab überlegt werden, wie die Integration gemanagt werden soll.
Nur ein einziger User kann die Integration in Staffomatic betreuen!
Einstellungen in Slack:
Solltest du Unterstützung bei der Erstellung eines Workspaces & der Einladung deiner Mitarbeiter haben, wende Dich bitte direkt an den Support von Slack, oder schaue im Help-Center von Slack vorbei.
Einstellungen in Staffomatic
1) Navigiere in deinem Admin-Account auf den Reiter "Integration"
2) Installiere die Integration "Slack"
3) Klicke anschließend auf "Slack notifications" um die Integration zu öffnen
4) Um die Einstellungen der Integration festlegen zu können, muss diese zuvor mit dem Slack-Channel bzw. Workspace verbunden werden.
Klicke dazu auf den Button "Setup Slack Incoming Webhooks" & melde dich bei Slack an.
5) Hast du deine E-Mail Adresse zur Slack Anmeldung eingegeben, wirst du anschließend einen Bestätigungscode via E-Mail erhalten.
Gebe diesen Code in das dafür vorgesehene Feld ein & folge den weiteren Anweisungen bei Slack.
6) Füge zum Schluss nur noch die Slack Webhook URL in die Integration bei Staffomatic ein.
7) Stelle abschließend nur noch die gewünschte Uhrzeit, Zeitzone & die Werktage in der Schnittstelle ein, an denen die Informationen zu Slack synchronisiert werden sollen.
Die Slack URL findest du i.d.R. auf dem Desktop unter deinem Workspace-Namen (links).
Die Slack-URL gliedert sich grundsätzlich einerseits aus dem Name deines Workspace & andererseits aus der slack.com-Domain zusammen (z. B. firma.slack.com).
