Wie erstelle ich eine Abwesenheit für einen halben Arbeitstag / Feiertag?

An Heiligabend, Silvester und anderen Tagen kommt es mal vor, dass nur ein Teil des Tages als Abwesenheit beantragt werden muss und vom Unternehmen geregelt, auch nur ein Teil des Tages gearbeitet werden muss.

Spezielle Tage die nur als halber Feiertag gelten

Heiligabend oder Silvester gelten bei dir nur als halber Arbeitstag / Feiertag?

Diese Speziellen Tage sind wie folgt anzulegen:

  1. Klicke auf Abwesenheiten - Spezielle Tage.
  2. Über den blauen Button oben links kannst du einen neuen Speziellen Tag anlegen.
    1. Bestehende Einträge können durch Klick auf das Einstellungen Symbol rechts bearbeitet werden.
  3. Die Option Ganztägig muss deaktiviert werden und dann kannst du  z.B. 12:01 Uhr bis 23:59 Uhr eingeben.
    1. Die eine Minute Unterschied ist wichtig um Überschneidungen zu vermeiden. Unten kann eingestellt werden, dass keine Abwesenheitsanträge erlaubt werden. Dadurch erhalten die Manager den Hinweis, dass sie an solchen Tagen die Abwesenheit entsprechend anpassen müssen.
  4. Die Länge wird automatisch berechnet, kann aber angepasst werden, in unserem Beispiel 0,5 (des Tages)

Abwesenheiten an Speziellen Tagen, die nur als halber Feiertag gelten

Abwesenheiten, wie zum Beispiel Urlaub oder Krankheit, die auf diese Speziellen Tage fallen, sind wie folgt an zu legen:
  1. Klicke auf Abwesenheiten - Abwesenheiten.
  2. Über den blauen Button oben links kannst du eine neue Abwesenheit anlegen.
    1. Bestehende Einträge können durch Klick auf den Eintrag im Kalender oder des Links in der E-Mail Benachrichtigung bearbeitet werden.
  3. Die Abwesenheit muss nicht ganztägig sein und von 00:00 Uhr bis 12:00 Uhr gehen.
    1. Rechts wird in gelber Warnfarbe über Spezielle Tage informiert, mit denen die Abwesenheit eine Überschneidung hat.

Hinweis: Wenn zum Beispiel der Feiertag in der Mitte der Woche liegt, sollten Mitarbeiter zwei Abwesenheitsanträge einreichen. Wenn Mitarbeiter versuchen einen durchgehenden Abwesenheitsantrag für die ganze Woche zu erstellen, erscheint eine Fehlermeldung, wenn wie oben beschrieben im Speziellen Tag Abwesenheitsanträge nicht gestattet werden.