Mit dem automatischen Pausenabzug kannst du entscheiden, wie viel Pausenzeit in Abhängigkeit von der erfassten Arbeitszeit deiner Mitarbeiter abgezogen wird.
Eine automatische Pause ist eine Pause, die nach einer bestimmten Arbeitszeit oder zu einem bestimmten Zeitpunkt den Zeiterfassungen deiner Mitarbeiter hinzugefügt wird. Dies ermöglicht den automatischen Abzug von Pausenzeit z.B. gemäß Gesetzeslage von der normalen Arbeitszeit.
Um den automatischen Pausenabzug einzurichten, navigiere zu Zeiterfassung > Einstellungen > Pausenmanagement und definiere die minimale und maximale Länge der Arbeitszeit.
Die Arbeitszeiten und die Pausenlänge kann individuell definiert werden.
In der Praxis kannst du mehrere Pausen nach bestimmter Arbeitszeit für die gleiche Schicht anwenden lassen, z. B.:
- eine Pausenlänge von 30 Minuten bei einer minimum Dauer von 15 Minuten und maximaler Dauer von 6 Stunden
- eine Pausenlänge von 45 Minuten bei einer minimum Dauer von 6 Stunden und maximaler Dauer von 9 Stunden
Die allgemein gültige Gesetzeslage in Deutschland sieht beispielsweise vor, dass bei sechsstündiger Arbeit 30 Minuten Pause zu machen sind, und ab neun Stunden insgesamt 45 Minuten, die von der Brutto Arbeitszeit abgezogen werden.
FAQ
Wenn die Pausenregel gelöscht wird, werden dann alle automatischen Pausen rückwirkend gelöscht?
Nein. Wenn eine Pausenregel gelöscht wird, dann wird die bereits abgezogene Pause nicht vom Timer entfernt.
Wenn die Pausenregel geändert wird, werden dann alle automatischen Pausen rückwirkend angepasst?
Nein. Wenn eine automatische Pause geändert wird, wirken sich die Neuerungen nicht rückwirkend auf die Automatischen Pausen aus.
Wenn der User versehentlich eine manuelle Pause erstellt, wird die automatische Pause gelöscht?
Nein. Sollte der User eine manuelle Pause stempeln wird die automatische Pause hinzugezählt.
Wird eine automatische Pause gemäß der Pausenregel erstellt, wenn der Timer manuell erstellt wird?
Ja.
Timer erstellt und beendet, anschließend Pausenregel erstellt. Wird die Pause übernommen?
Nein. Automatische Pause wird nicht übernommen. Die Pausenregel muss erstellt werden, bevor der Timer gestartet wird.
Timer gestartet. Pausenregel erstellt. Timer beendet. Wird die Pause übernommen?
Ja, die Pause wird übernommen.
Wenn eine Pause aus dem Schichtplan übernommen wird, weil die automatische Verknüpfung der Schicht mit der Zeiterfassung stattgefunden hat, werden dann beide Pausen gespeichert?
Nein. Es wird nur die Pause aus dem Wochenplan übernommen.
Wenn zusätzlich noch eine Pause gestempelt wird bzw. eine schnelle Pause ausgewählt wird, liegen dann insgesamt 3 Pausen vor?
Ja. Alle 3 Pausen werden angezeigt.