Eine passende Abwesenheits-Kategorie ist durch Admins/Manager zu erstellen. Mitarbeiter können dann einen Abwesenheits-Antrag stellen und ein Attest hochladen. Die betreffenden Planer werden über Anträge benachrichtigt.
Welche Einstellung durch den Admin ist Voraussetzung?
Hinweis: Die Abwesenheits-Kategorie z.B. "Krankheit" (frei benennbar) "Krank/AU/etc" ist durch Admins zu erstellen. Dies erfolgt unter Abwesenheiten - Abwesenheits-Kategorien.
Beim erstellen einer Abwesenheits-Kategorie (z.B. Krankheit/Urlaub/Schulung) gibt es folgende Optionen:
- Im Profil eines Mitarbeiters wird der Bezug zu einem oder mehreren Arbeitsbereichen und Standorten fest gelegt. Eine Standortübergreifende Abwesenheits-Kategorie kann für alle Mitarbeiter erstellt werden. Nicht Standortübergreifende Abwesenheits-Kategorien müssen entsprechend gegebenenfalls mehrfach angelegt und Standorten zugeordnet werden.
- In der Abwesenheits-Kategorie wird zudem festgelegt ob User mit der Rolle Mitarbeiter (also nicht Admins/Manager) einen Abwesenheits-Antrag in der jeweiligen Abwesenheits-Kategorie selbst einreichen dürfen.
- Admins können Abwesenheiten für alle Mitarbeiter erstellen. Manager können Abwesenheiten für die Mitarbeiter erstellen welche den selben Standorten und Arbeitsbereichen zugeordnet sind wie sie selbst.
Wie erstellt man einen Abwesenheits-Antrag?
Um sich krank zu melden, loggen sich die Mitarbeiter via staffomatic.com/de/login im Browser (Computer oder Smartphone) in ihrem Konto ein.
Es gibt zwei Wege um eine Abwesenheit zu erstellen:
- Reiter Abwesenheiten: Abwesenheit erstellen. Hier können Mitarbeiter für sich selbst und auch Admins/Manager Abwesenheiten für deren Mitarbeiter erstellen.
- Eine Abwesenheit für sich selbst erstellen: Klicke auf das Profilbild rechts oben: Profil - Abwesenheiten (mittig oberhalb des Kalenders). Eine Abwesenheit kann dann durch einen Klick in den Kalendar im entsprechenden Tag erstellt werden, hier sind kleine + Symbole sichtbar.
Sollte es sich nicht um eine ganztägige Abwesenheit handeln, kann dies durch Angabe der Uhrzeit angegeben werden.
Wo können Krankenscheine/Atteste hochgeladen werden?
Sobald ein Abwesenheitsantrag erstellt wurde, kann dort ebenfalls das Attest hochgeladen werden.
Diese Option ist für Antragsstellende zugänglich, wenn sie auf die Abwesenheit klicken und unten links bei dem Zettel-Symbol die Datei hochladen.
Wer wird über den Abwesenheits-Antrag informiert?
Sobald ein Abwesenheits-Antrag eingereicht wurde, werden die Planer benachrichtigt und können diesen bearbeiten. Betroffene Planer sind Admins und auch Manager, die im gleichen Arbeitsbereich zugeteilt sind.
- Sie erhalten eine Email.
- Sie sehen zudem in ihrem Dashboard auf der rechten Seite, dass eine neue Abwesenheit erstellt wurde.