Es ist nicht notwendig, die Android oder iOS Terminal App zu benutzen. Ganz einfach kann das Web-Terminal auf dem Computer, Smartphone oder Tablet eingerichtet werden.
1. Unterschied von den Apps gegenüber dem Web-Terminal
2. Terminal auf dem Computer
3. Einrichtung auf Android Geräten
4. Einrichtung auf Apple Geräten
5. Löschung von gespeicherten Passwörtern aus dem Browser
1. Unterschied von den Apps gegenüber dem Web-Terminal
Das Terminal ist die Oberfläche der Zeiterfassung, über die Mitarbeiter durch Eingabe ihrer PIN die Arbeitszeiterfassung starten, pausieren und beenden können.
Beim Browser (Chrome, Edge, Firefox & Safari) werden die Daten direkt von unserem Server abgerufen und verarbeitet.
Einfach gesagt liegt hier der Unterschied zu iOS und Android. Bei der Terminal App aus dem Play Store bzw. App Store machen die Daten eine Zwischenstation, denn die Apps liegen nicht auf unserem eigenem Server, sondern auf denen von Google bzw. Apple. Aus diesem Grund kann sich die Funktion unterscheiden.
Logins von Usern mit Mitarbeiter Rechten sind nicht für das Terminal geeignet.
Das Terminal kann nur von Admins und Managern eingeloggt und somit freigeschaltet werden, zum Starten und Beenden der Zeiterfassung wird dann von allen nur noch die PIN benötigt.
2. Terminal auf dem Computer
- Finde über die Eingabe deiner E-Mail Adresse die Login Seite auf https://staffomatic.com/de/login
- Wenn du gefragt wirst, ob Anmeldedaten gespeichert werden sollen, bitte ablehnen. Sollten die Daten bereits gespeichert sein, können die Passwörter über die Einstellungen des Browsers gelöscht werden (siehe Abschnitt 5).
- Wechsle zum Menüpunkt Zeiterfassung
- Direkt in der ersten Zeile der Menüführung findest du den blauen Button "Terminal"
- Ein neues Fenster öffnet sich und du wirst erneut nach deinem Login gefragt
- Diesmal speicherst du die Login-Daten, sobald der Browser dich danach fragt
- Als nächstes hast du mehrere Optionen: Du kannst das Terminal als Lesezeichen speichern, als Link auf dem Desktop, als Startseite des Browsers oder als schnelles Lesezeichen. Diese Funktion wird gerne auch "Bookmark" genannt. Wenn du hier Hilfe benötigst hilft der Support des jeweiligen Browsers. Unter Umständen hilft auch unser Support weiter.
- Minimiere das Fenster des Terminals
- Dein Zugang zu Staffomatic sollte noch geöffnet sein. Stelle nun sicher, dass du dich vom Planungstool Staffomatic abmeldest
Die Logins von Terminal und Staffomatic werden vom Browser separat betrachtet. Du kannst also das Terminal einloggen, ohne dass du bei Staffomatic eingeloggt sein musst.
Das Terminal kann entweder durch Löschung des Logins im Browser deaktiviert werden, durch vollständige Löschung der Browser Daten (z.B. wenn eine App zur Systemoptimierung läuft), oder indem ein Admin seine PIN eingibt und dann "Terminal beenden" anklickt.
3. Einrichtung auf Android Geräten
Auf mobilen Geräten wird die App meistens durch einen Admin / Manager auf dem Geräte des Mitarbeiters installiert. Daher kannst du alles genauso machen wie am Computer.
Alternativ kannst du den Link für das Terminal händisch eingeben oder an das Gerät schicken.
Web-Terminal als App auf dem Home Bildschirm einrichten:
- Wenn du das eingeloggte Browser-Terminal offen hast
- Je nach Browser gibt es unterschiedliche Möglichkeiten
- Chrome: 3-Punkt-Menü, Zum Startmenü zufügen, Namen nach Wunsch z.B. auf Terminal ändern.
- Edge: 3-Punkt-Menü, Zum Bildschirm hinzufügen, Namen nach Wunsch z.B. auf Terminal ändern.
- Firefox: 3-Punkt-Menü, Zum Startbildschirm hinzufügen, Namen, z.B. auf Terminal auswählen.
- Weitere Browser werden zur Zeit nicht unterstützt, funktionieren aber im Zweifel nach demselben Prinzip.
Das Terminal kann entweder durch Löschung des Logins im Browser deaktiviert werden, durch vollständige Löschung der Browser Daten (z.B. wenn eine App zur Systemoptimierung läuft), oder indem ein Admin seine PIN eingibt und dann "Terminal beenden" anklickt.
Wenn das Terminal dauerhaft aktiv sein soll, weil z.B. auf einem Tablet im Eingangsbereich eingerichtet ist, kannst du dieses deinem Endgerät beibringen:
- Als erstes musst Du die Entwickleroptionen von deinem Handy freischalten. Öffne dazu die Einstellungen, Software-Info und tippe sieben Mal hintereinander auf die Buildnummer.
- Wechsel jetzt zurück in die Einstellungen und ganz unten solltest Du die „Entwickleroptionen“ finden können. Darunter findest Du wiederum die Einstellung „Aktiv lassen“ oder „Ruhezustand deaktivieren“.
Durch die Einstellung wird das Endgerät nicht mehr in den Standby-Modus geschaltet, wenn man für eine gewisse Zeit inaktiv ist. Der Bildschirm bleibt solange eingeschaltet, bis man die Power-Taste betätigt und das Gerät darüber sperrt. Bitte unbedingt Stromverbindung herstellen.
4. Einrichtung auf Apple Geräten
Auf mobilen Geräten wird die App meistens durch einen Admin / Manager auf dem Geräte des Mitarbeiters installiert. Daher kannst du alles genauso machen wie am Computer.
Alternativ kannst du den Link für das Terminal händisch eingeben oder an das Gerät schicken.
Web-Terminal als App auf dem Home Bildschirm einrichten:
- Die Funktion ist ausschließlich mit dem Apple-eigenem Safari Browser verfügbar
- Wenn du das eingeloggte Browser-Terminal offen hast
- Tippe den Share Button unten in der Mitte an (Quadrat mit Pfeil nach oben)
- Scrolle nach unten und tippe "Zum Home-Bildschirm"
- Ein neues Fenster öffnet sich, in dem du einen Namen wie "Terminal" vergeben musst
- Tippe oben rechts auf "Hinzufügen"
Das Terminal kann entweder durch Löschung des Logins im Browser deaktiviert werden, durch vollständige Löschung der Browser Daten (z.B. wenn eine App zur Systemoptimierung läuft), oder indem ein Admin seine PIN eingibt und dann "Terminal beenden" anklickt.
Wenn das Terminal dauerhaft aktiv sein soll, weil z.B. als Tablet im Eingangsbereich genutzt, kannst du dieses folgendermaßen deinem Endgerät beibringen:
- Rufe die Einstellungen-App auf Deinem iPhone auf und steuere den Abschnitt Anzeige & Helligkeit an.
- Hier findest Du die Option Automatische Sperre. Gib hier an, nach wie vielen Minuten der iPhone-Bildschirm gesperrt werden soll oder deaktiviere die Einstellung über "Nie" vollständig.
Durch die Einstellung wird das Endgerät nicht mehr in den Standby-Modus geschaltet, wenn man für eine gewisse Zeit inaktiv ist. Der Bildschirm bleibt solange eingeschaltet, bis man die Power-Taste betätigt und das Gerät darüber sperrt. Bitte unbedingt Stromverbindung herstellen.
5. Löschung von gespeicherten Passwörtern aus dem Browser
Die Löschung von Login-Daten funktioniert nur, wenn die Terminals deaktiviert / ausgeloggt sind. Wenn die Passwörter gelöscht werden bleiben aktivierte Terminals solange aktiv, bis sie beendet wurden (Eingabe der PIN durch Admin und Klick auf "Terminal beenden") oder die Cache des Browsers gelöscht wurde.
Chrome Browser:
- In der Login-Maske erscheint ggf. deine E-Mail Adresse, oder du musst diese eingeben. Ein Passwort wird dir vorgeschlagen. Wenn du in das Feld der E-Mail klickst öffnet sich ein Feld mit gespeicherten Login-Daten und dem Menüpunkt "Passwörter verwalten..."
- In der Liste kannst du nun nach "staffomaticapps" suchen und über das 3-Punkt-Menü neben dem Eintrag das Passwort entfernen.
Chrome for Android:
- Öffne die Einstellungen von Chrome über das 3-Punkt-Menü
- Suche nach "staffomaticapps"
- Tippe das zu löschende Passwort an und bestätige auf der Folgeseite durch Antippen des Mülleimers
Edge Browser:
- In der Login-Maske erscheint ggf. deine E-Mail Adresse, oder du musst diese eingeben. Ein Passwort wird dir vorgeschlagen. Wenn du in das Feld der E-Mail klickst öffnet sich ein Feld mit gespeicherten Login-Daten und dem Menüpunkt "Kennwörter verwalten"
- In der Liste kannst du nun nach "staffomaticapps" suchen und über das 3-Punkt-Menü neben dem Eintrag das Passwort löschen.
Edge for Android:
- Öffne die Einstellungen von Edge über das 3-Punkt-Menü
- Wähle "Passwörter speichern"
- Tippe das zu löschende Passwort an und bestätige auf der Folgeseite durch Antippen des Mülleimers
Firefox Browser:
- In der Login-Maske erscheint ggf. deine E-Mail Adresse, oder du musst diese eingeben. Ein Passwort wird dir vorgeschlagen. Wenn du in das Feld der E-Mail klickst öffnet sich ein Feld mit gespeicherten Login-Daten und dem Menüpunkt "Gespeicherte Zugangsdaten anzeigen"
- In der Liste kannst du nun nach "staffomaticapps" suchen und auswählen. Nun musst du nur noch oben rechts auf "entfernen" klicken.
Firefox for Android:
- Öffne die Einstellungen von Firefox über das 3-Punkt-Menü
- Wähle "Zugangsdaten und Passwörter" und weiter zu "Gespeicherte Zugangsdaten"
- In der Liste kannst du nun nach "staffomaticapps" suchen
- Tippe den zu löschenden Eintrag an und entferne das Passwort über einen Klick auf das "3-Punkt-Menü" und "Entfernen"
Safari Mac:
- Klicke oben links im Bildschirm auf "Safari" und "Einstellungen"
- Wähle den Reiter "Passwörter"
- In der Liste kannst du nun nach "staffomaticapps" suchen
- Tippe den Eintrag an und wähle unten rechts "Entfernen"
Safari iOS:
- In der Anmeldemaske kommt ein Popup, wähle "Andere Passwörter..."
- Alternativ kannst du in das vorausgefüllte E-Mail Feld klicken, und oberhalb der Tastatur wird dir "Passwörter" angezeigt. Danach wie bei 1. andere Passwörter antippen.
- In der Liste kannst du nun nach "staffomaticapps" suchen, klicke daneben auf das i-Symbol
- Bestätige durch Tippen auf "Passwort löschen"