Warum können meine Mitarbeiter die Abwesenheiten anderer nicht sehen?

Manchmal erschließt sich nicht sofort, warum einige Abwesenheiten in der Übersicht gesehen werden können, und andere nicht.

Damit zwei Mitarbeiter untereinander die Abwesenheit sehen können müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Innerhalb eines Standortes:

1. Die im Abwesenheitsantrag ausgewählte Kategorie ist sichtbar für Mitarbeiter.

2. Die Mitarbeiter haben mindestens eine Überschneidung im Arbeitsbereich, d.h die Mitarbeiter sind dem selben Arbeitsbereich zugeteilt.

Standortübergreifend:

1. Die im Abwesenheitsantrag gewählte standortübergreifende Kategorie ist sichtbar für Mitarbeiter.

2. Die Mitarbeiter haben unabhängig vom Standort irgendeinen gemeinsamen Arbeitsbereich.

3. Bei Managern muss die Berechtigung vorliegen Abwesenheiten sehen zu können, ansonsten verhalten sie sich wie normale Mitarbeiter, es herrschen also dieselben Bedingungen.

Klicke oben links auf Standorte verwalten um einzustellen wer die Mitarbeiterliste in Abwesenheiten sehen kann.

Einstellung der Sichtbarkeit - Benutzerliste in Abwesenheit

Welcher Mitarbeiter die Benutzerliste in den Abwesenheiten sehen kann hängt in erster Linie von den Standort-Einstellungen & von der Menge an Standorten eines Accounts ab.
Hier hast du die Möglichkeit die Sichtbarkeit folgendermaßen einzustellen:
- Alle (Admins, Manager & Mitarbeiter).
- Planer (Admins & Manager)
- Admins (NUR Admins)

Hast du im Account nur einen Standort angelegt & stellst hier die Sichtbarkeit auf "Alle" ein sehen Mitarbeiter zum einem ihre eigenen Abwesenheiten & zum anderen, auch die Abwesenheiten der Mitarbeiter mit denen sie sich einen Arbeitsbereich teilen - abhängig von der Standort-Auswahl.

Ist hier eine der anderen Möglichkeiten (Planer ODER Admins) eingestellt können nur diese User aus dieser Personengruppe die Benutzerliste in den Abwesenheiten & somit die Abwesenheiten generell sehen.
Sollen Mitarbeiter immer alle anderen Mitarbeiter & ihre Abwesenheiten in der Benutzerliste einsehen können, dann stelle bei allen deinen Standorten auch die Sichtbarkeit auf "Alle" ein.
In dem Fall sehen die Mitarbeiter mit der Standort-Auswahl "Standortübergreifend" alle weiteren Mitarbeiter in der Benutzerliste in den Abwesenheiten.

Möchtest du hingegen die Benutzerliste für einige Personengruppen (Mitarbeiter) verbergen, dann kommt es auf die richtige Einstellung an.

Beispiel-Fall 1: Ducky

Mitarbeiter-Auswahl => Standortübergreifend

Standort A = Admins
Standort B = Admins + Manager
Standort C = Alle (auch Mitarbeiter)

Ducky ist jeweils einem Arbeitsbereich aus den Standorten A, B & C zugeteilt.
Petrie ist jeweils einem Arbeitsbereich aus den Standorten B & C zugeteilt.
Spike ist jeweils einem Arbeitsbereich aus den Standorten A & B zugeteilt.

=> In diesem Fall kann Ducky zum einem alle ihre eigenen Abwesenheiten & zum anderem die Abwesenheiten von Spike aus dem aus dem Standort C sehen.

Beispiel-Fall 2: Spike

Mitarbeiter-Auswahl => Standortübergreifend

Standort A = Alle (auch Mitarbeiter)
Standort B = Admins
Standort C = Admins

Ducky ist jeweils einem Arbeitsbereich aus den Standorten A, B & C zugeteilt.
Petrie ist jeweils einem Arbeitsbereich aus den Standorten B & C zugeteilt.
Spike ist jeweils einem Arbeitsbereich aus den Standorten A & B zugeteilt.

=> In diesem Fall kann Spike zum einem alle ihre eigenen Abwesenheiten & zum anderem die Abwesenheiten von Ducky aus dem aus dem Standort A sehen.

Beispiel-Fall 3: Pietrie

Mitarbeiter-Auswahl => Standortübergreifend

Standort A = Alle (auch Mitarbeiter)
Standort B = Admins + Manager
Standort C = Admins

Ducky ist jeweils einem Arbeitsbereich aus den Standorten A, B & C zugeteilt.
Petrie ist jeweils einem Arbeitsbereich aus den Standorten B & C zugeteilt.
Spike ist jeweils einem Arbeitsbereich aus den Standorten A & B zugeteilt.

In diesem Fall kann Pietrie nur seine eigenen Abwesenheiten sehen.
Grund: Standort A ist auf Alle gesetzt. Pietrie ist aber keinem Arbeitsbereich aus Standort A zugeteilt.

Beispiel-Fall 4: Ducky

Mitarbeiter-Auswahl => Standort C

Standort A = Alle (auch Mitarbeiter)
Standort B = Alle (auch Mitarbeiter)
Standort C = Alle (auch Mitarbeiter)

Ducky ist jeweils einem Arbeitsbereich aus den Standorten A, B & C zugeteilt.
Petrie ist jeweils einem Arbeitsbereich aus den Standorten B & C zugeteilt.
Spike ist jeweils einem Arbeitsbereich aus den Standorten A & B zugeteilt.

=> In diesem Fall kann Ducky zum einem alle ihre eigenen Abwesenheiten & zum anderem die Abwesenheiten von Pietrie aus dem aus dem Standort C sehen.
Grund: Standort-Auswahl => C und Ducky & Pietrie sind Arbeitsbereichen aus dem Standort C zugeteilt.