Was passiert beim Update von Version 3 auf Staffomatic V4?

Was genau bedeutet es, von der alten Version easypep V3 auf die neue Version Staffomatic V4 zu wechseln, was für Konsequenzen hat das und was kann alles passieren?

  1. Welche Version habe ich?
  2. In aller Kürze
  3. Wann muss gewechselt werden?
  4. Die Daten, Wochenpläne, Zeiterfassungen etc.
  5. Mitarbeiter, Zugänge und Logins
  6. Abrechnungsplan / Abonnement
  7. Mit der alten Version weitermachen / zurück zur alten Version


What are the features of the new version 4?

 

  • Neues zeitgemäßes Design
  • Standortauswahl in der Haupt-Navigationsleiste
  • Standort "Standortübergreifend" verfügbar
  • Übersichtliche Mitarbeiterprofile
  • Abwesenheiten aus dem Profil heraus beantragen
  • Arbeitszeitkonto (Premium Plan)
  • Längere Protokolle (Professional und Premium)
  • Erweiterte Funktionen für den Wochenplan
    • Deadline Tauschanfragen
    • Bewerben Funktion deaktivieren
    • Selbst Einteilen mit Frist
    • Selbst Austragen mit Frist
    • Wochenplan Zoom und einzelne Tage ausblenden

     

    1. Welche Version habe ich?

    Wenn deine Web-App gräulich aussieht mit schwarzer Navigationsleiste, dann ist es wahrscheinlich die alte Version. Klicke auf Hilfe und Feedback (?) und erhalte die schriftliche Bestätigung. In der URL-Leiste müsste auch dein Firmenname .easypepapp.com stehen.

     

    Bildschirmfoto 2021-03-22 um 15.12.26

     

    Wenn du jedoch eine eher bläuliche Navigationsleiste vorfindest mit modernem, zeitgemäßen Design, hast du schon die neue Version

     

    Du bist dir nicht ganz sicher? Dann klicke auf dein Profilbild / deine Initialen und auf Hilfe. Hier wird dir die detaillierte und aktuelle Versionsnummer in einem neuen Fenster angezeigt.

     

    Achtung.

    Wenn du als Admin mal die neue Version per Link getestet hast, die E-Mails aber immer noch im "Easypep"-Design ankommen, dann ist euer Account noch nicht umgestellt (ihr seid in einer schwächer performenden Testversion). Ersetzt einfach in der URL staffomatic.app mit easypepapp.com. Sollte euch hier nun ein Banner zum Switch angezeigt werden, könnt ihr darüber selbstständig auf die neue Version wechseln.

     

     

    2. In aller Kürze

    • Durch den Wechsel entstehen weder Kosten noch Verpflichtungen.
    • Du kannst jederzeit zur alten Version zurück wechseln. Die Datenbank ist dieselbe, nur die URL ändert sich. Entsprechend können keine Daten verloren gehen.
    • Gespeicherte Links und Lesezeichen funktionieren nicht mehr/ leiten zur neuen Version weiter.
    • Die neue Version bietet neue Exporte, neues Design, verbessertes standortübergreifendes Arbeiten sowie viele weitere kleine Features.
    • Das Arbeitszeitkonto ist im Rahmen des Premium-Plans verfügbar.

    3. Wann muss gewechselt werden?

    Je früher du wechselst, desto eher kannst du von den Vorteilen der neuen Web-App profitieren.

     

    Achtung.

    Bitte beachte, dass unsere alte App, easypep V3,  in absehbarer Zeit abgeschaltet wird. Schon jetzt wird der Support-Chat nicht mehr unterstützt und es werden auch keine Weiterentwicklungen mehr veröffentlicht. 

     

    Möglicherweise hast du aktuell auf Grund der Pandemie weniger Bedarf, das ist dann vielleicht der richtige Zeitpunkt, um zu wechseln. So kannst du die Zeit nutzen, um dich und dein Team an das neue System zu gewöhnen. 

     

    4. Die Daten, Wochenpläne, Zeiterfassungen etc.

    Alle Daten, der alten Version, sind schon in der neuen Version verfügbar.

    Die Versionen laufen parallel zueinander. Du hast also auf alle Daten auch in V4 Zugriff. 

    Das heißt im Umkehrschluss, dass deine ganzen Wochenpläne, Vorlagen, Zeiterfassungen, Abwesenheiten und Mitarbeiter, schon in der neuen Version auf dich warten.

    Achtung.

    Keine Sorgen, bei einem Wechsel von V3 auf V4 gehen keine Daten verloren. Die Datenbank ist von deinem Umzug nicht betroffen. 

     

    5. Mitarbeiter, Zugänge und Logins

    Die Terminal App sowie die Mitarbeiter App sind von dem Update nicht betroffen!

    Sobald dein Konto auf die neue Version umgestellt wurde, werden alle Mitarbeiter, die sich in der alten Web-App einloggen, automatisch zur neuen Version weitergeleitet.

     

    Achtung. 

    Alte Lesezeichen im Browser funktionieren leider nicht mehr.

    Lesezeichen solltest du aus der neuer Version heraus erstellen. 

     

    Die E-Mail Benachrichtigungen kommen in einem neuen Design. Die darin enthaltenen Links leiten direkt zur neuen Version weiter.

    Die Identifizierung des richtigen Kontos mithilfe der E-Mail Adresse funktioniert jederzeit: Klicke dazu hier! 

    6. Abrechnungsplan / Abonnement

    Für das Update auf die neue Version ist es nicht erforderlich, das Abonnement zu ändern.

    Unsere aktuellen Pläne findest du hier. 

    Es gibt auch noch ältere Abonnements. Hier kann es in der V4 zu Upgrade-Hinweisen kommen. Lass dich davon nicht beirren. Alle Funktionen, die du bis jetzt nutzen konntest, behältst du auch.


    7. Mit der alten Version weitermachen / zurück zur alten Version

    Solltest du mit deinem Account schon auf die neue Version gewechselt sein, kannst du dennoch jederzeit in der alten Version weiterarbeiten. Tausche dazu einfach in der URL staffomatic.app gegen easypepapp.com aus. 

     

    Achtung.

    Bitte beachte, dass unsere alte App, easypep V3,  in absehbarer Zeit abgeschaltet wird. Schon jetzt wird der Support-Chat nicht mehr unterstützt und es werden auch keine Weiterentwicklungen mehr veröffentlicht. 

     

    Melde dich bei uns, wenn du Probleme mit der neuen Version hast.