Was genau bedeutet es, von der alten Version easypep V3 auf die neue Version Staffomatic V4 zu wechseln, was für Konsequenzen hat das und was kann alles passieren?
- Welche Version habe ich?
- In aller Kürze
- Wann muss gewechselt werden?
- Sind meine Daten sicher?
- Mitarbeiter, Zugänge und Logins
- Abrechnungsplan / Abonnement
Welche Funktionen bringt die neue Version?
- Neues, zeitgemäßes Design
- Standortauswahl in der Haupt-Navigationsleiste (Kein Addon mehr nötig)
- Standort "Standortübergreifend" verfügbar
- Übersichtliche Mitarbeiterprofile
- Abwesenheiten aus dem Profil heraus beantragen
- Arbeitszeitkonto (Premium Plan)
- Längere Protokolle (Professional und Premium)
- Detailliertere Exporte
- Verbesserte Darstellung der Zeiterfassung
- Erweiterte Funktionen für den Wochenplan
- Deadline Tauschanfragen
- Bewerben Funktion deaktivieren
- Selbst Einteilen mit Frist
- Selbst Austragen mit Frist
- Wochenplan Zoom und einzelne Tage ausblenden
- Funktionaler Monatsplan
1. Welche Version habe ich?
Easypep Version 3
Wenn deine Web-App gräulich aussieht mit schwarzer Navigationsleiste, dann ist es die alte Version. Klicke auf Hilfe und Feedback (?) und erhalte die schriftliche Bestätigung. In der URL-Leiste müsste auch dein Firmenname .easypepapp.com stehen. Falls Fragen bestehen, kann direkt auf "Support kontaktieren" geklickt werden.
Staffomatic Version 4
Wenn du jedoch eine eher bläuliche Navigationsleiste vorfindest mit modernem, zeitgemäßen Design, hast du schon die neue Version.
Du bist dir nicht ganz sicher? Dann klicke auf dein Profilbild / deine Initialen und auf Hilfe. Hier wird dir die detaillierte und aktuelle Versionsnummer in einem neuen Fenster angezeigt.
Achtung.
Wenn du als Admin mal die neue Version per Link getestet hast, die E-Mails aber immer noch im "Easypep"-Design ankommen, dann ist euer Account noch nicht umgestellt (ihr seid in einer schwächer performenden Testversion). Ersetzt einfach in der URL staffomatic.app mit easypepapp.com. Sollte euch hier nun ein Banner zum Wechsel angezeigt werden, könnt ihr darüber selbstständig auf die neue Version wechseln.
2. In aller Kürze
- Durch den Wechsel entstehen weder Kosten noch Verpflichtungen.
- Es geht um den Wechsel der Benutzeroberfläche (gratis), das Abonnement ist davon unbehelligt
- Das bestehende Abonnement kann weiter genutzt werden, einige Funktionen sind jedoch ausschließlich mit unseren neuen Abonnements verfügbar, z.B. die Zeiterfassung oder das Arbeitszeitkonto.
- Die neuen Abonnements sind möglicherweise erklärungsbedürftig. Kontaktiere uns für ein individuelles Angebot.
- Du kannst jederzeit zur alten Version zurück wechseln. Dafür musst du uns lediglich kontaktieren.
- Die Datenbank ist dieselbe, nur die URL (Adresszeile) ändert sich. Entsprechend können keine Daten verloren gehen.
- Bis dato in der alten Version gespeicherte Links und Lesezeichen funktionieren nicht mehr/ leiten zur neuen Version weiter.
- Die neue Version bietet neue Exporte, neues Design, verbessertes standortübergreifendes Arbeiten sowie viele weitere kleine Funktionen.
3. Wann muss gewechselt werden?
Je früher du wechselst, desto eher kannst du von den Vorteilen der neuen Web-App profitieren.
Achtung!
Bitte beachte, dass unsere alte App, easypep V3, in absehbarer Zeit abgeschaltet wird. Schon jetzt wird der Support-Chat nicht mehr unterstützt und es werden auch keine Weiterentwicklungen mehr veröffentlicht.
Ab dem 30.09.2022 werden alle Kunden ohne Gründe gegen den Wechsel sukzessive umgestellt.
Möglicherweise hast du aktuell auf Grund der Pandemie weniger Bedarf, das ist dann vielleicht der richtige Zeitpunkt, um zu wechseln. So kannst du die Zeit nutzen, um dich und dein Team an das neue System zu gewöhnen.
4. Sind meine Daten sicher?
Alle Daten, der alten Version, sind schon in der neuen Version verfügbar.
Die Datenbank ist unabhängig von der Benutzeroberfläche. Beide Versionen greifen auf dieselbe Datenbank zu und nutzen / ändern / erstellen / löschen dort durch Aktionen in der Benutzeroberfläche die Daten. Wenn also in Easypep eine Schicht gelöscht wird, ist sie auch in Staffomatic gelöscht.
Cool! Es ist keinerlei Migration von Daten etc. nötig. Es geht sofort los und die Daten sind DSGVO mäßig und per se sicher :)
5. Mitarbeiter, Zugänge und Logins
Die Terminal App sowie die Mitarbeiter App sind von dem Update nicht betroffen!
Sobald dein Konto auf die neue Version umgestellt wurde, werden alle Mitarbeiter, die sich in der alten Web-App einloggen, automatisch zur neuen Version weitergeleitet.
Die E-Mail Benachrichtigungen kommen in einem neuen Design. Die darin enthaltenen Links leiten direkt zur neuen Version weiter.
Die Identifizierung des richtigen Kontos mithilfe der E-Mail Adresse funktioniert auch jederzeit über unseren Website Login: Klicke dazu hier!
Die Terminal App und Mitarbeiter App für Android und iOS sind jeweils separate Benutzeroberflächen und werden von dem Wechsel ebenfalls nicht tangiert.
Die bald erscheinende neue Mitarbeiter App wird dasselbe Design wie die neue Web-App Staffomatic V4 haben. Wäre doch schön, wenn sich dann alle bereits daran gewöhnt haben.
6. Abrechnungsplan / Abonnement
Für das Update auf die neue Version ist es nicht erforderlich, das Abonnement zu ändern.
Unsere aktuellen Pläne findest du hier.
Es gibt auch noch ältere Abonnements. Hier kann es in der V4 zu Upgrade-Hinweisen kommen. Lass dich davon nicht beirren. Alle Funktionen, die du bis jetzt nutzen konntest, behältst du auch.
Ihr seid schon länger als 2019 Kunden und habt ein älteres Abonnement, interessiert euch jedoch für Zeiterfassung oder Arbeitszeitkonto? Kontaktiere uns für eine Testphase, Demo und individuelle Angebote.
Melde dich bei uns, wenn du Probleme mit der neuen Version haben solltest.