Wie können Löhne, Gehälter und Zuschläge im Arbeitszeitkonto berechnet werden?

In den Einstellungen des jeweiligem Arbeitszeitkontos können Zuschläge inkl. Gehaltsabrechnungen ganz einfach durch die Definition eigener Zuschlagsregeln bestimmt werden.

1. Beschreibung
2. Zuschläge
3. Berechnung des Gehaltes
4. Wie sieht das im Arbeitszeitkonto aus - Beispiele

1. Beschreibung

Alles in einem Arbeitszeitkonto: Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Feiertage & optionale Gehaltsberechnung mit bedarfsgerechten Zuschlägen.
Neben einem SOLL & IST Vergleich können auch Zuschläge definiert und berechnet werden. Die Berechnung von Löhnen und Zuschlägen kann, muss aber nicht erfolgen. Diese Funktion ist nur im Premium-Abonnement verfügbar.
Unter dem Begriff "Zuschläge" wird eine Multiplikation von Zeit oder Geld mit den Arbeitsstunden, oder Löhnen des Mitarbeiters gemäß Arbeitsvereinbarung verstanden.
Zuschläge werden im Regelfall für Sonn- und Feiertagsarbeit, Nachtarbeit & Arbeit in bestimmten Bereichen vergütet.

2. Zuschläge

Damit Zuschläge in den Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter berechnet werden können, müssen zunächst die gewünschten Zuschläge erstellt und definiert werden.

Zuerst werden Zuschläge allgemein erstellt. Diese können dann individuell jedem Mitarbeitenden einzeln zugeordnet werden, sofern die oder der Mitarbeiter*in den jeweiligen Zuschlag erhalten soll.

Unter dem Reiter "Arbeitszeitkonten" > Unterpunkt: "Zuschläge," > "Zuschlag erstellen" können Zuschläge inklusive Zuschlagsregeln erstellt werden.


Der Assistent leitet dich bei der Erstellung von Zuschlägen durch alle Schritte:

a) Gib dem Zuschlag einen Namen und füge eine Beschreibung hinzu.

Name: Nachtschicht
Beschreibung: Von 22:00-06:00 Uhr erhalten Mitarbeiter einen Zuschlag von 50% des normalen Stundensatzes.

      b) Definiere die Berechnung des Zuschlags. Hier kann zwischen einer prozentualen, oder absoluten (Euro-Betrag) Berechnung ausgewählt werden. 

Beispiel: 
Prozentual = Eingabe des gewünschten Prozentsatzes: 50%
Absolut = Eingabe des gewünschten Euro-Betrag: 1,-  pro Stunde extra


c) Lege einen Regel-Typen fest, wann der Zuschlag berechnet werden soll bzw. welche Arbeitseinsätze von dem Zuschlag verändert werden sollen.
Hierbei kann insgesamt aus fünf Regel-Typen ausgewählt werden:

1) Standort - Regel: 
Legt fest, ob nur Arbeitszeiten aus den gewählten Standorten für die Regel berücksichtigt werden sollen, oder nicht.

2) Arbeitsbereich - Regel:
Legt fest, ob nur Arbeitszeiten aus den gewählten Arbeitsbereichen für die Regel berücksichtigt werden sollen, oder nicht. 

3) Wochentag - Regel:
Legt fest, ob nur Arbeitszeiten an bestimmten Wochentagen für diese Regel berücksichtigt werden sollen, oder nicht. 

4) Spezielle Tage - Regel:
Legt fest, ob nur Arbeitszeiten an Feiertagen für diese Regel berücksichtigt werden sollen, oder nicht. 

5) Zeit - Regel:
Legt fest, ob nur Arbeitszeiten an bestimmten Tageszeiten für diese Regel berücksichtigt werden sollen, oder nicht. 

Achtung: Derzeit kann ein Regel-Typ nicht nachträglich geändert werden. 
Muss an dieser Stelle eine Änderung vorgenommen werden, dann muss der Zuschlag gelöscht & neu erstellt werden.


Alle Regel-Typen können zudem ausschließlich sein. Ausschließlich meint in dem Fall, dass eine bestimmte Regelkonstellation eingehalten werden soll. 
Dementsprechend ist es notwendig mehrere Regel-Typen pro Zuschlag zu definieren & zu erstellen.

Beispiel: Du möchtest, dass alle Mitarbeiter wochentags zwischen 18:00 und 22:00, ausgenommen von speziellen Tagen (z.B. Weihnachten & Neujahr), einen Zuschlag von 10% erhalten:

Lösung: 

  1. Zeit - Regel:  18:00 und 22:00 (einschließlich)
  2. Wochentag- Regel: Samstag & Sonntag  (ausschließlich)
  3. Spezielle Tage - Regel (ausschließlich)


3. Berechnung des Gehalts

Wurden Zuschläge erstellt & definiert, muss abschließend noch festgelegt werden, welche Zuschläge für welchen Mitarbeiter berücksichtigt werden sollen. 
Hierzu muss die Funktion "Gehaltsabrechnung" in den Arbeitskonto-Einstellungen des Mitarbeiters aktiviert werden. 
Zum Schluss muss nur noch der Stunden-Bruttolohn des Mitarbeiters, als auch die entsprechenden Zuschläge ausgewählt und gespeichert werden.

VORSICHT: Bei Zeiterfassungen müssen die Timer mit einer Schicht verknüpft sein, da ansonsten keine Arbeitsbereich- bzw. Standort-Zugehörigkeit berücksichtigt werden kann.

 

4. Wie sieht das im Arbeitszeitkonto aus - Beispiele

Beispiel: Mehrarbeit/Überstunden
Mitarbeiter (25 Euro Brutto-Stundenlohn) arbeitet von 8-22 Uhr

Ausschließlich der Kernarbeitszeit von 8-18 Uhr erhalten die Mitarbeiter 50% Zuschlag.


10 Stunden (8-18 Uhr) x 25€ = 250€

+ 4 Stunden (18-22 Uhr) x 25€ x 1,5 (50%) = 150€

= 250€ + 150€ = 400 € Gesamtlohn



Beispiel:
Sonntagszuschlag
Mitarbeiter (25 Euro Brutto-Stundenlohn) arbeitet am Sonntag von 12-14 Uhr.
An Sonntagen erhalten Mitarbeiter einen absoluten Zuschlag von 1€ pro Stunde.

2 Stunden x 25€ = 50€

+ 2 Stunden á 1€ = 2€

= 50€ + 2€ = 52€ Gesamtlohn



Beispiel: Feiertagszuschlag

Mitarbeiter (25 Euro Brutto-Stundenlohn) arbeitet an Heiligabend einen halben Tag von 13-17 Uhr.
An Feiertagen erhalten die Mitarbeiter einen Zuschlag von 20€ pro Stunde.

4 Stunden x 25€ = 100€

+ 4 Stunden 20€ Feiertagszuschlag = 80€

= 100€ + 80€ = 180€ Gesamtlohn