Staffomatic - Mitarbeiter App

Die kostenlose mobile Smartphone und Tablet App für Mitarbeiter, um auch unterwegs seine Schichtpläne dabei zu haben.

Alle Ansichtsmöglichkeiten basieren auf den Einstellungen in der Staffomatic Browser Version.

Funktionen: 

  • Standortübergreifend Schichten einsehen
  • Sich auf leere oder unterbesetzte Schichten bewerben
  • Tauschen und Übernehmen von Schichten
  • Schicht-Notizen einsehen

Die Android-App ist verfügbar im Google Play Store oder für iOs-Geräte im App Store.

Informationen zu Systemvoraussetzungen und Updates findet man unter den folgenden Links.

Diese App dient ausschließlich den genannten Funktionen. Für alle weiteren Optionen von Staffomatic empfiehlt sich der Login über den Browser. In der App getätigte Schichtbewerbungen oder ein Tausch werden entsprechend in den Wochenplänen im Browser übernommen.

Darstellung und Bedeutung
Der rote Streifen markiert stets das aktuelle Datum.

  • graue Schicht Schicht - ohne Deine Beteiligung
  • graue Schicht mit blauer Umrandung - auf diese Schicht hast Du Dich beworben
  • blaue Schicht - Du bist eingeteilt
  • ein kleiner Haken markiert, ob die Schicht schon voll belegt ist.

Push Nachrichten

Wichtig ist, bei der Erstinstallation Push-Nachrichten zu erlauben. Es gibt später leider keine Möglichkeit mehr die Push Nachrichten zu bearbeiten. Die Entwicklung der App wurde eingestellt und die App wird zukünftig durch eine verbesserte mobile Ansicht mit Push-Funktionen ersetzt.

Fehlerbehebung

Wenn es zu Problemen kommen sollte, kann jederzeit über den mobilen Browser dennoch Zugriff auf Dein Staffomatic erfolgen. Achte darauf das entweder die App oder die Browser App auf dem neuesten Stand sind. Tippe mind. 3 mal hintereinander in der mobilen App auf "Aktualisieren" (2 blaue Pfeile oben rechts), nun sollten die Daten neu geladen werden. Schließe die App (Doppel-Home Button bei iPhone oder Viereck bei Android Geräten und wische die App weg). Lösche sie und installiere sie erneut.

Terminal-Staffomatic

Download

Für mobile Endgeräte steht die App kostenlos im Google Play Store (Android) und im App-Store (Apple) zur Verfügung.
Man findet die App unter dem Namen "Terminal-Staffomatic"

Die App muss vor der Nutzung heruntergeladen und installiert werden.
Mindestanforderung an das Betriebssystem:

  • Android 6.0 oder höher
  • iOS 9.0. oder höher

Vorbereitung

Die digitale Stempeluhr (Terminal) kann nur genutzt werden, wenn vorab ein Administrator oder Manager diese einmalig durch Log-In aktiviert hat. Wichtig hierbei ist, dass zuvor beim Login in Staffomatic "eingeloggt bleiben" ausgewählt wurde. Die Log-In Daten für das Terminal sind dieselben wie für Staffomatic. 

ACHTUNG! Der Log-In in das Terminal mit Mitarbeiter Daten oder Daten aus einer anderen Firma, die dann vergessen werden, führen zu irreparablen Schäden an der App. Auf dem jeweiligen Gerät ist die App danach nicht mehr nutzbar- nur noch über die Browser Version.

Im Hintergrund ist die Staffomatic Oberfläche auszuloggen, sobald das Terminal aktiviert wurde. Es handelt sich um eine separate App, wodurch vermieden wird, dass sensible Daten in Gefahr geraten. Wichtig ist dazu natürlich, dass die Log-In Daten für Staffomatic nicht gespeichert wurden vom Browser. Ansonsten sollten Cookies & Cache inklusive gespeicherter Passwörter gelöscht werden.

Nutzung

Die Mitarbeiter benötigen zum einpinnen eine PIN. Siehe dazu den Artikel zur Zeiterfassung. Nutzer können dann ihren PIN zur Zeiterfassung eingeben und das Terminal bleibt aktiviert.

Das Terminal muss, entsprechend dem Bedarf, pro Gerät und je Browser einmalig aktiviert werden. Je nach Bedarf kann es am Arbeitsplatz des Mitarbeiters hinterlegt werden, ein Tablet am Eingang genutzt oder auch das Handy des Mitarbeiters verwendet werden.

Weitere Details zur Nutzung bitte dem Artikel Zeiterfassung entnehmen. Die Funktion ist identisch.

Kontrolle und Korrektur

Eine Korrektur und Kontrolle der laufenden bzw. bereits erfassten Zeiten kann jederzeit im Browser stattfinden. Diese Option steht ausschließlich Managern und Administratoren zur Verfügung.

Weiterentwicklung

Die Weiterentwicklung der App wurde eingestellt und die mobile Ansicht wird laufend verbessert. Wir empfehlen die Nutzung der Browser Variante.

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