Rollen und deren Rechte

Das System bietet die Möglichkeit ein Profil in drei verschiedenen Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten zu führen.

  • Administrator
  • Manager
  • Mitarbeiter

Ausschließlich ein Administrator kann die Rolle bestimmen und einem Profil verschiedene Rechte zuteilen oder verwehren. 

Die Zuordnung in Arbeitsbereiche gilt für alle Rollen als Voraussetzung für die Einteilung in Schichten im Wochenplan. 

Profil und Rechte als Administrator

Rechte
Uneingeschränkte Einsicht und Zugriffsmöglichkeit auf alle Bereiche. Administratoren können alle Daten einsehen, bearbeiten und das Konto in den Grundeinstellungen (z.B. Plan, Abrechnungsdaten) verändern. Sie können ebenfalls den Account kündigen oder löschen.

Profilangaben
Können jederzeit eigenständig als Administrator angepasst werden oder durch einen weiteren Administrator.

Manager- und Mitarbeiterprofil

Profilangaben und Rechte
Manager und Mitarbeiter können bei der Zugangsaktivierung ihre eigenen Angaben vervollständigen, aber nicht ihre eigene Profil-Rolle verändern. Administratoren haben alternativ die Möglichkeit vorab Daten anzulegen.

Pflichtangaben für die Nutzung:
Name, Nachname, Rolle
Optional:
Profilbild, Kontaktinformationen, Geburtstag, Identifikationsnummer, ...

Profil ohne E-Mail-Adresse anlegen

  • Kein Zugang zu dem Staffomatic-Account und zugehörigen Funktionen
  • Keine eigenständige Einsicht von Wochenplänen inkl. Funktionen (Tausch, Bewerben)

Eine E-Mail-Adresse kann man nachträglich angeben. Der entsprechende Mitarbeiter erhält dann automatisch eine Einladung zur Aktivierung des Profilzugangs.

Profil mit E-Mail-Adresse anlegen

  • Direkter Versandt einer Einladung mit Option zur Zugangsaktivierung
  • Nutzer kann nach Zugangsaktivierung sofort alle Funktionen (gemäß Plan, Einteilung und Rechten) nutzen.
  • Erhält nach Aktivierung alle entsprechenden Benachrichtigungen per E-Mail.

Unterscheidung - Manager und Mitarbeiter

Manager
Die Rechte kann ausschließlich ein Administrator definieren. Somit eignet sich diese Rolle für Personen, die Verantwortung für die Planung haben, allerdings nicht alle Zugriffsrechte benötigen. Zugeteilte Rechte gelten ausschließlich innerhalb der eigenen Arbeitsbereiche.
Mitarbeiter
Innerhalb ihrer Arbeitsbereiche sind für sie: Wochenpläne einsehbar und entsprechend der Einstellungen auch Abwesenheiten und Belegungen.

Bestehende Profile verwalten

Bereits angelegte Profile finde ich unter "Mitarbeiter".
Eine gezielte Suche und Nutzung von Filtern erspart dir bei der Suche Zeit.

Du vermisst ein Profil oder ein Mitarbeiter scheint verschwunden? - Schaue unter "Status" (z.B. Unbestätigt) nach.

Profil öffnen und bearbeiten
a.) Klickst du in der Liste auf den Namen, öffnet sich das Profil. Über "bearbeiten" gelangt man dann zu den Profilangaben.
b.) Geht man in der Liste auf den Stift, rechts unter "Aktionen", kann ich direkt die Profilangaben bearbeiten.

Im Profil selber kann ich Angaben zu regelmäßigen Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, der Zeiterfassungen und  Mitarbeiterfelder einsehen. Optional finden sich unter "Berechtigungen" die Zugriffsoptionen für das Manager-Profil.

Mitarbeiter können ihre eigenen Basisdaten und Kontaktinformationen aktualisieren, sowie die eigenen Verfügbarkeiten und Abwesenheiten.

Löschen und Sperren eines Profils

Bevor du dich zwischen "Sperren" und "Löschen" entscheidest empfehlen wir: Sichere alle relevanten Daten!
Staffomatic stellt lediglich das System zur Verfügung und ist nicht verantwortlich für die Nachweispflichten als Arbeitgeber.

Löschen -> Alle Daten (inkl. Arbeitseinsätze, Zeiterfassungen, Abwesenheiten) werden unwiderruflich gelöscht.

Sperren -> Der Zugang wird für den Nutzer gesperrt und kann später wieder freigeschaltet werden. Das Profil mit allen zugehörigen Daten bleibt erhalten und wird weiter im System geführt. Folglich wird dieses Profil weiterhin mit in Rechnung gestellt.

Did this answer your question?