Deine Mitarbeiter haben regelmäßige Abwesenheiten oder können immer nur an bestimmten Tagen geplant werden?
Deine Mitarbeiter können ihren Urlaub oder andere Abwesenheiten im Kalender eintragen. Bei der Planung der Schichten ist es dann nicht möglich, die Person in eine Schicht einzutragen. So einfach werden Fehlplanungen vermieden.
Mitarbeiter können ihre regelmäßigen Verfügbarkeiten in ihrem Mitarbeiterprofil angeben. So kann bei der Schichtplanung nach "verfügbaren Mitarbeitern" gefiltert werden.
Wenn du (Administrator oder Manager) jetzt Schichten planst, bewege den Schieberegler in einer Schicht auf "Verfügbare Mitarbeiter". Daraufhin werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die für diesen Zeitraum eine Verfügbarkeit angegeben haben. Klicke auf das "+"-Symbol, um die gewünschten Mitarbeiter zuzuweisen.
Alternativ können die Verfügbarkeiten Deiner Mitarbeiter abgefragt werden, wenn Du einen Wochenplan veröffentlichst und Deine Mitarbeiter sich dann auf offene Schichten bewerben. Mehr erfahren sie hier.