Les plannings hebdomadaires sur Staffomatic sont par définition à créer...de façon hebdomadaire.
Chaque planning, créé à la base pour une semaine précise doit théoriquement être recréé chaque semaine, publié, etc..
Afin de vous faciliter la tâche, notamment si vos plannings restent identiques sur plusieurs semaines, voici comment
- créer un modèle de planning à partir d'une semaine/d'un planning déjà créé et existant
- Importer/ Copier coller ce planning (avec créneaux et assignations employés - options paramétrables) sur une semaine suivante
Créer un modèle de planning
C'est très simple,
- Commencez par créer un planning avec créneaux et (si souhaité) attributions.
-
Rendez-vous ensuite dans la partie édition d'une semaine/d'un planning hebdomadaire - accessible comme suit :
3. Attribuez un nom à ce planning hebdomaidaire (cette semaine) de "référence" qui sera alors définie comme modèle
4. Cliquez sur Enregistrer
Importer , copier / coller un planning d'une semaine sur l'autre
Une fois un modèle de planning créé (vous lui aurez attribué un nom - voir paragraphes précédents)
Vous pouvez l'importer / le copier coller sur une semaine suivante (ou précédente d'ailleurs comme ceci:
- Créez la nouvelle semaine pour laquelle vous souhaitez importer les créneaux du modèle (si ce n'est pas déjà fait, sinon sauter cette étape)
2. Tout en restant "dans" la semaine à laquelle vous souhaitez appliquer le modèle (vous avez au préalable sélectionner cette semaine et voyez pour le moment un aperçu "vide" du planning). Cliquez sur:
Plus > Importer des créneaux
Et choisissez alors le nom du modèle que vous souhaitez importer
Pour chaque modèle importé, vous pouvez alors choisir:
- d'importer les créneaux, d'un seul, plusieurs, ou tous les secteurs d'activités (pour rappel : un créneau est toujours lié à un secteur d'activité)
- Choisir d'importer aussi les assignations des employés aux créneaux ou pas (dans ce second cas, seuls les créneaux vides sont alors importés)
