Im Mitarbeiter-Profil können Resturlaubstage des Vorjahres in das aktuelle Jahr übernommen und Resturlaubstage des laufenden Jahres in das Folgejahr übertragen werden.
Um einen Urlaubsübertrag vorzunehmen, folge bitte den Schritten:
Achtung! Nur Admins oder Manager, mit den entsprechenden Rechten, können diese Änderung vornehmen.
- Gehe in den Bereich Mitarbeiter und wähle einen gewünschten Mitarbeiter aus
- In dem Profil findest du nun oben die Übersicht Urlaub
- Klicke dort auf den Stift unten rechts
- In dem sich nun öffnenden Fenster ist die Urlaubsverwaltung zu sehen, hier kannst du:
- den Urlaub für das aktuelle Jahr sehen
- die verfügbaren Urlaubstage für das Jahr sehen
- Falls unter den Basis Daten eingetragen, kannst du hier auch die Vertragseigenschaften sehen
- die Urlaubstage des laufenden Jahres anpassen
- den Urlaubsübertrag aus dem vergangenen Jahr vornehmen
- den Urlaubsübertrag für das folgende Jahr vornehmen
- Gebe, je nach Wunsch, den Übertrag aus dem letzten Jahr / für das kommende Jahr ein
- Klicke nun auf speichern, um den Übertrag zu speichern
- Ganz unten befindet sich das Protokoll: dort kannst du alle vorgenommenen und gespeicherten Änderungen sehen.
Hinweis! Sollte ein Mitarbeiter ab dem Folgejahr mehr oder weniger Urlaubsanspruch haben, kannst du in dem Bearbeitungs-Feld das nächste Jahr auswählen und dort die Urlaubstage anpassen. Dies beeinträchtigt dann nicht das laufende Jahr.