Wenn Mitarbeiter die Stunden erhöhen, reduzieren oder sich auf eine andere Weise die Anstellungsmodalitäten geändert haben, dann können solche Arbeitszeitkonten geändert werden, ohne das bisherige Daten geändert werden.
Wenn sich etwas verändert, gibt es nur wenige, dafür aber wichtige Dinge zu beachten.
- Mitarbeiter verändern eigentlich nie den ersten Tag ihrer Anstellung, ändere also nicht den Abrechnungszeitraum "Tag der Auswertung".
- Die Folge wäre, dass alle Auszüge des Mitarbeiters, auch geschlossene, neu berechnet werden würden
- Auch der Stichtag würde eine Neuberechnung alle Auszüge zur Folge haben. Am besten nicht anpassen.
Obacht! Wenn der Bereich 02 Abrechnungs-Zeitraum angepasst wird, werden auch geschlossene Auszüge mit den neuen Einstellungen neu berechnet!
Wie geht man also vor, wenn zum nächsten Monat eine Veränderung der Soll-Vereinbarung ins Haus steht?
- Öffne einen Auszug des Users
- Navigiere mit der Links-Pfeil-Schaltfläche zum ersten Auszug des Mitarbeiters. Stelle sicher, dass alle Auszüge des Users mit der alten Soll-Vereinbarung geschlossen sind.
- Du erkennst dies daran, dass oben links im Auszug an der dunkelblauen Markierung "geschlossen" und oben rechts an der gelben Markierung "öffnen".
- Wechsle nun in die Einstellungen des AZKs des Users
- Nun kannst du sämtliche Einstellungen außer 02 Abrechnungs-Zeitraum anpassen und speichern, ohne dass die geschlossenen Auszüge neu berechnet werden.
- Die Änderungen gelten für alle geöffneten AZKs
Tipp: Du kannst also auch nachträglich die Soll-Vereinbarung anpassen, indem alle Auszüge in der Vergangenheit geöffnet sind, die mit den entsprechenden Einstellungen neu berechnet werden sollen.