Für eine strukturierte Planung braucht man Arbeitsbereiche. Erfahre hier, wie du sie anlegst und verwaltest.
2. Arbeitsbereiche anlegen:
Arbeitsbereiche können unter dem Reiter "Arbeitsbereiche" angelegt werden.
Unter dem Button "Arbeitsbereich anlegen" können dann die Grundeinstellungen rund um den Arbeitsbereich festgelegt werden.
Hierzu gehören Einstellungen wie die farbliche Markierung, die Bezeichnung und der Standort in dem der neue Arbeitsbereich angezeigt werden soll.
Werden diese Eingaben gespeichert, wird ein Arbeitsbereich erstellt.
Arbeitsbereiche können nur pro Standort angelegt werden. Eine standortübergreifende Erstellung von Arbeitsbereichen ist nicht möglich.
3. Mitarbeiter:innen einteilen:
Sind die Grundeinstellungen rund um den Arbeitsbereich gespeichert, können im nächsten Schritt die Mitarbeiter:innen in diesem Arbeitsbereich eingeteilt werden.
Um Mitarbeiter:innen diesem Arbeitsbereich zuzuteilen, gibt es verschiedene Möglichkeiten:
a) Mithilfe des Buttons "Alle hinzufügen" können alle aktiven Mitarbeiter:innen einem Arbeitsbereich zugeteilt werden
b) Mithilfe des "Plus-Symbols" am jeweiligen Mitarbeiternamen kann der/die entsprechende Mitarbeiter:in aus der angezeigten Auflistung zugeteilt werden.
c) Sollen nur vereinzelt und bestimmte Mitarbeiter:innen zugeteilt werden, kann hierfür die Suchfunktion genutzt werden. In dem Fall, wird dem Planer:in nach Eingabe eines Mitarbeiternamen nur der/die entsprechende Mitarbeiter:in in der Auflistung angezeigt und der/die Mitarbeiter:in kann auch hier mithilfe des "Plus-Symbols" dem Arbeitsbereich zugeteilt werden.
4. Arbeitsbereich bearbeiten:
Alle Einstellungen rund um den Arbeitsbereich können beliebig oft bearbeitet werden.
Klicke dazu einfach auf das entsprechende "Stifte-Icon" um eine Änderung an den Einstellungen vorzunehmen. Zusätzlich kann nachträglich auch die Farbe inkl. Name und die Zuteilung der Mitarbeiter:in bearbeitet werden. Klicke hierzu auf das entsprechende Symbol.