Wie kann ich die Zeiterfassung starten? Wie erstelle ich einen PIN?

Schau dir in unserem Video an, wie du die Zeiterfassung startest und einen PIN für dich oder deine Mitarbeiter erstellen kannst!

 

1. Wie erstelle ich einen PIN für mich selbst?

Jeder Mitarbeitende eines Accounts, unabhängig von der Berechtigung, kann für sich selbst eine PIN für die Zeiterfassung erstellen.

  • Klicke hierfür in deinem Profil auf den Reiter "Zeiterfassung" > "PIN erstellen"
  • Nun erscheint ein kleines Fenster auf dem du deine neue PIN einsehen kannst.
Parallel bekommst du diese neue PIN auch per E-Mail Benachrichtigung zugeschickt.

2. Wie erstelle ich eine PIN für meinen Mitarbeitenden?


Du möchtest als Admin oder Manager, mit den notwendigen Berechtigungen, eine PIN für deine Mitarbeitenden erstellen, dann funktioniert auch das. Eine PIN kann immer im jeweiligen Mitarbeiter-Profil erstellt werden. 
  • Klicke hierzu auf den Reiter "Mitarbeiter" und in das entsprechende Mitarbeiter-Profil, für das du einen PIN erstellen möchtest.
  • Klicke nun auf den Unterpunkt "Zeiterfassung" > "PIN erstellen" (grauer Button, rechts).
  • Nun erscheint ein kleines Fenster auf dem du die PIN für den Mitarbeiter entnehmen kannst. 
Parallel bekommt der entsprechende Mitarbeiter eine E-Mail Benachrichtigung zugeschickt aus der er seine neue PIN entnehmen kann um seine Zeiterfassung starten zu können.

3. Wie starte ich das Terminal?

Um das Terminal für die Zeiterfassung zu starten, gib es zwei Möglichkeiten. 

Möglichkeit A: Terminal über den Browser öffnen

  • Gehe in den Bereich Zeiterfassung und klicke auf den Button Terminal

ACHTUNG! Nur Admins und Manager mit den dafür notwendigen Berechtigungen können das Terminal mithilfe des Buttons "Terminal" unter dem Reiter "Zeiterfassung" in ihrem Profil öffnen.

  • Nun öffnet sich ein neues Browserfenster mit der Anmelde-Maske für das Terminal.
  • Gebe nun deine Staffomatic Logindaten ein 

ACHTUNG! An dieser Stelle werden nur die Zugangsdaten eines Admin, oder Manager mit den dafür notwendigen Berechtigungen benötigt. An dieser Stelle tragen Mitarbeiter niemals ihre eigenen Zugangsdaten ein. 

  • Das Terminal ist nun freigeschaltet und kann von deinem Team genutzt werden
  • Mitarbeitende können jetzt ihre 5-stellige PIN eingeben und ihre Zeiterfassung starten und stoppen 

Beachte hierbei, dass eine Freischaltung auf jedem Endgerät, auf dem das Terminal genutzt werden soll, erfolgen muss!


Möglichkeit B: Terminal als App aus dem App- oder Google Playstore herunterladen

Alternativ kann das Terminal auch als App aus dem App- oder Google Playstore heruntergeladen werden und auf dem Smartphone oder Tablet genutzt werden. 

  • öffne den App-Store und suche nach Terminal - EASYPEP
  • lade und installiere die App
  • bei der ersten Öffnung der App wirst du nach Logindaten gefragt, gebe hier nun deinen Staffomatic-Login ein

ACHTUNG! Auch bei der App muss das Terminal (auf jedem Endgerät) einmalig mit den Zugangsdaten eines Admins und Manager (mit den dafür notwendigen Berechtigungen) freigeschaltet werden!

  • Das Terminal ist nun freigeschaltet und kann von deinem Team genutzt werden
  • Mitarbeitende können jetzt ihre 5-stellige PIN eingeben und ihre Zeiterfassung starten und stoppen