Wie kann ich die Sollstunden im Arbeitszeitkonto (AZK) ab einem bestimmten Monat anpassen?

Kurzantwort:
Um Sollstunden ab einem bestimmten Monat zu ändern, müssen zunächst alle bestehenden Arbeitszeitkonten geschlossen werden. Danach kann die neue Sollstundenregelung angelegt werden.

Grundsätzliches zu Sollstunden

• Änderungen an den Sollstunden wirken sich ausschließlich auf die aktuell offenen Monate aus.

• Bereits geschlossene Monate bleiben unverändert, solange sie nicht manuell wieder geöffnet werden.

Warum sollten Arbeitszeitkonten monatlich geschlossen werden?

Wir empfehlen, alle Arbeitszeitkonten am Ende eines Monats manuell zu schließen, da dies mehrere Vorteile hat:

• Vermeidung von ungewollten Rückrechnungen

• Saubere und nachvollziehbare Abrechnung

• Klare Trennung der Monate

• Korrekte Übernahme der Sollstunden für zukünftige Monate

Arbeitszeitkonten können bei Bedarf jederzeit wieder geöffnet werden, z. B. für Korrekturen.

Schritt-für-Schritt: Sollstunden korrekt anpassen

1. Arbeitszeitkonto prüfen

• Öffne das Arbeitszeitkonto des jeweiligen Mitarbeitenden

• Kontrolliere alle Buchungen des Monats sorgfältig
  
  

2. Monatliches Arbeitszeitkonto schließen

• Stelle sicher, dass der Monat vollständig und korrekt ist.

• Klicke oben rechts im Arbeitszeitkonto auf „Abschließen“.

3. Sollstunden für den nächsten Monat anpassen

• Nachdem der vorherige Monat geschlossen wurde, können die Sollstunden für den nächsten Monat angepasst werden.

• Die Änderung greift nur für den offenen Monat (z. B. Februar) und nicht rückwirkend für bereits geschlossene Monate.

4. Optional: Monat wieder öffnen

• Falls nachträglich Anpassungen notwendig sind, kann ein geschlossenes Arbeitszeitkonto jederzeit wieder geöffnet werden.

• Nach der Korrektur sollte der Monat erneut geschlossen werden.

• ✔ Arbeitszeitkonten monatlich schließen

• ✔ Buchungen vor der Schließung prüfen

• ✔ Sollstunden nur in offenen Monaten anpassen

• ✔ Geschlossene Monate nur bei Bedarf wieder öffnen