Arbeitszeitkonto
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      Wie kann ich Überstunden im Arbeitszeitkonto löschen, korrigieren und nachbuchen?

      Im Arbeitszeitkonto kannst du die Überstunden deiner Mitarbeiter verwalten. Entweder können falsche Einträge gelöscht oder Nachbuchungen gemacht werden.

      Einträge Löschen

      1. Bitte öffne dazu einmal das betreffende Arbeitszeitkonto.
      a) Klicke dazu auf Arbeitszeitkonten und dann noch einmal Arbeitszeitkonten im Menü zwischen Übersicht und Einstellungen.
      b) Wähle im Filter den betreffenden Mitarbeiter / die betreffende Mitarbeiterin und den Zeitraum aus.
      2. Im Überstundenkonto rechts oben, klicke auf Stunden verwalten.

      Hinweis: Dies geht nur, wenn das Konto geöffnet ist. Wenn du das Konto nicht öffnen willst und nur einen Eintrag löschen möchtest, kann auch in jedem anderem Arbeitszeitkonto des Users auf Stunden verwalten geklickt werden und über "Alle" Buchungen der Löschen-Button des Eintrags geklickt und bestätigt werden.

       

       
      3. Das sich nun öffnende Fenster ist mit dem Monatsauszug verknüpft, welcher geöffnet war als Stunden verwalten geklickt wurde. Die Überstunden des Monats kann nun unten bei "verbuchte Stunden" verwaltet werden.
      a) Lösche den betreffenden falschen Eintrag durch Klick des Mülleimer Icons.

      4. Du kannst wenn gewünscht einen neuen Eintrag machen.
      a) Bitte achte darauf die neu Berechnung abzuwarten bevor du das Arbeitszeitkonto schließt.

      Nachbuchung

      Bei einer Nachbuchung werden die Buchungen im Überstundenkonto einzeln gelistet, im Auszug selbst werden die verbuchten Stunden addiert.

      Hier ein typisches Beispiel, wo eine Nachbuchung Sinn machen kann:

      1. Die 5 Überstunden aus dem Monat werden auf das Überstundenkonto gebucht
      2. Das AZK wird dem/der MitarbeiterIn zur Prüfung eingesendet
      3. Der/die MitarbeiterIn findet einen Fehler und eine Ist-Zeit wird um 5 Stunden korrigiert, es fallen 5 zusätzliche Überstunden an
      4. Das AZK wird erneut geöffnet und Stunden verwalten geklickt
      5. Nun werden noch mal 5 Stunden auf das Überstundenkonto gebucht und das AZK kann wieder geschlossen werden.

      Hinweis: Das Gleiche funktioniert auch bei Minusstunden / Unterstunden oder bei einer Mischung, zunächst Überstunden, am Ende waren es aber zu viele Minusstunden zum Beispiel.

       

      Resultat

      Überstundenkonto: In unserem Beispiel stehen hier jetzt 5 Stunden eingezahlt und nochmal 5 Stunden eingezahlt, also +10 Guthaben.

      Auszug des AZKs: In unserem Beispiel stehen hier jetzt verrechnete Stunden minus 10 und Gesamt = 0.