Ruhezeiten im Wochenplan einstellen und Konflikte erkennen
So stellst du eine Mindestruhezeit zwischen Schichten ein und wirst beim Einplanen gewarnt, wenn sie unterschritten wird.
Worum geht's?
Mit den Arbeitszeitregeln prüft Staffomatic deinen Wochenplan auf Ruhezeiten. Wenn ein Mitarbeitender zwischen zwei Schichten weniger Ruhezeit hat als eingestellt, siehst du direkt eine Warnung. So erkennst du Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz, z. B. weniger als 11 Stunden Ruhezeit, bevor du den Plan veröffentlichst.
Verfügbarkeit:
- Ruhezeiten: ab dem Basic-Abo
- Maximale Arbeitszeit pro Tag: nur im Premium-Abo. Im Basic- und Professional-Abo ist die Regel in den Einstellungen sichtbar und als Premium-Funktion gekennzeichnet.
Ruhezeiten aktivieren
- Öffne die Standorteinstellungen.
- Wechsle in den Reiter Arbeitszeitregeln.
- Schalte die Regelgruppe Ruhezeiten ein.
- Trag die Mindestruhezeit zwischen zwei Schichten in Stunden ein, z. B. 11.
- Speichere die Einstellungen.
Die Regeln gelten immer für einen Standort. Wenn du mehrere Standorte hast, richtest du die Ruhezeit für jeden Standort einzeln ein.
Was passiert beim Einplanen?
- Beim Zuweisen einer Schicht: Würde dadurch eine Ruhezeit unterschritten, bekommst du einen Hinweis mit Erklärung. Du kannst den Konflikt bewusst bestätigen und den Mitarbeitenden trotzdem einplanen.
- Im Wochenplan: Schichten mit Konflikt sind mit einem Blitz-Symbol markiert. In einer zentralen Konfliktübersicht siehst du alle offenen Konflikte auf einen Blick.
- Beim Veröffentlichen: Du kannst den Wochenplan auch mit offenen Konflikten veröffentlichen. Vorher bekommst du einen Hinweis darauf.
- Beim Import von Schichten: Der Import wird nicht blockiert. Entstandene Konflikte werden danach im Wochenplan angezeigt.
Was gilt für Mitarbeitende?
- Mitarbeitende können sich nicht selbst in eine Schicht eintragen, wenn dadurch ein Ruhezeit-Konflikt entsteht. Sie sehen einen Hinweis, warum es nicht geht.
- Bewerben ist weiterhin möglich. Die Entscheidung trifft der Planer.
Häufige Fragen
- Blockiert Staffomatic die Planung bei einem Verstoß?
Nein. Admins und Manager bekommen eine Warnung, können den Konflikt aber bewusst zulassen. - Werden geplante oder tatsächlich erfasste Zeiten geprüft?
Aktuell werden die geplanten Schichten im Wochenplan geprüft.