Warum wird für einen bestimmten Monat kein Arbeitszeitkonto (AZK) angezeigt?
In diesem Artikel erfährst du, warum für einen Mitarbeitenden in einem bestimmten Monat kein Arbeitszeitkonto sichtbar ist und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit es erstellt wird.
Kurzantwort
Ein Arbeitszeitkonto wird nur erstellt, wenn im entsprechenden Monat relevante Daten vorhanden sind – z. B. gestempelte Zeiten, Abwesenheiten oder zugewiesene Schichten (abhängig von der eingestellten Datenbasis).
Warum wird kein Arbeitszeitkonto erstellt?
Ein Arbeitszeitkonto entsteht nur, wenn im jeweiligen Monat eine Grundlage für die Berechnung vorhanden ist.
Typische Gründe:
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Es wurde kein Timer gestempelt
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Es wurde keine Abwesenheit eingetragen
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Es wurde keine Schicht zugewiesen (bei Datenbasis Wochenplan)
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Es sind keine Zeiterfassungsdaten vorhanden (bei Datenbasis Zeiterfassung)
Schritt-für-Schritt prüfen
1. Datenbasis des Arbeitszeitkontos prüfen
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Navigiere zu Einstellungen
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Öffne den Bereich Arbeitszeitkonto
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Prüfe, welche Datenbasis hinterlegt ist:
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Wochenplan
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Zeiterfassung
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Die eingestellte Datenbasis bestimmt, welche Einträge notwendig sind, damit ein Arbeitszeitkonto erzeugt wird.
2. Bei Datenbasis „Wochenplan“
Damit ein Arbeitszeitkonto erstellt wird:
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Öffne den entsprechenden Wochenplan
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Prüfe, ob im betreffenden Monat:
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Eine Schicht erstellt wurde
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Die Schicht dem Mitarbeitenden zugewiesen ist
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Ohne zugewiesene Schicht im Monat wird kein Arbeitszeitkonto erzeugt.
3. Bei Datenbasis „Zeiterfassung“
Damit ein Arbeitszeitkonto erstellt wird:
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Prüfe, ob im betreffenden Monat:
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Zeiten über den Timer gestempelt wurden
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Eine Abwesenheit hinterlegt ist
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Ohne Zeiterfassung oder Abwesenheit wird kein Arbeitszeitkonto erzeugt.
Zusammenfassung
Ein Arbeitszeitkonto wird nur erstellt, wenn im jeweiligen Monat relevante Daten vorhanden sind.
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Keine Schicht
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Keine Zeiterfassung
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Keine Abwesenheit
= Kein Arbeitszeitkonto für diesen Monat.