Als Administrator kannst du einem Manager-Profil bei der Zeiterfassung gewisse Berechtigungen einräumen oder auch entziehen, hier erfährst du mehr:
1. Wo finde ich diese Berechtigungen
2. (Grund-) Einstellungen der Zeiterfassung
3. Berechtigungen: Erfasste Zeiten
1. Wo finde ich die Einstellungen der Zeiterfassung für ein Manager-Profil
- klicke auf den Reiter "Mitarbeiter"
- wähle das gewünschte Manager-Profil aus, indem du auf den Namen des Manager-Profil klickst
- klicke auf "Berechtigungen" (siehe Screenshot Beispiel)
- scrolle etwas nach unten, bis du zu den Einstellungen der Zeiterfassung kommst
Hier kannst du nun die Berechtigungen für das gewählte Manager-Profil festlegen:
2. (Grund-) Einstellungen der Zeiterfassung
In den (Grund-) Einstellungen der Zeiterfassung kannst du dem Manager-Profil folgende Berechtigungen einräumen bzw. entziehen:
- Zeiterfassung (Grund-) Einstellungen: "Sehen" & "Ändern"
- "Sehen" - hier kannst du festlegen, ob dein Manager die (Grund-) Einstellungen sehen darf.
- "Ändern" - hier kannst du festlegen, ob dein Manager die (Grund-) Einstellungen bearbeiten darf.
3. Berechtigungen: Erfasste Zeiten
Hier kannst du festlegen, was und wie viel ein Manager-Profil einstehen oder bearbeiten kann:
Das Manager-Profil muss in den gleichen Arbeitsbereichen wie die Mitarbeiter-Profile eingeteilt sein, damit diese Berechtigungen relevant werden.
- Zeiterfassung Einstellung: "Sehen", "Ändern", "Erstellen", "Löschen"
- "Sehen" - hier kannst du einstellen, ob das Manager-Profil die erfassten Zeiten anderer User-Profile sehen darf. Die eigenen erfassten Zeiten sieht man immer.
- "Ändern" - hier kannst du einstellen, ob das Manager-Profil erfasste Zeiten von sich selbst und anderen User-Profilen bearbeiten kann (e.g. Start- oder Endzeiten ändern, Pausen hinzufügen etc.).
- "Erstellen" - hier kannst du einstellen, ob das Manager-Profil Zeiten manuell erfassen kann (e.g. sollte jemand vergessen haben die Zeiterfassung zu starten).
- "Löschen" - hier kannst du einstellen, ob das Manager-Profil bei sich selbst und anderen User-Profilen bereits erfasste Zeiten löschen darf.
Einstellung "Ändern" - Manager-Profil kann entweder alle User-Profile bearbeiten, inklusive sein eigenes oder keines der User-Profile.