Manager Berechtigungen für die Zeiterfassung

Als Administrator kannst du einem Manager-Profil bei der Zeiterfassung gewisse Berechtigungen einräumen oder auch entziehen, hier erfährst du mehr:

1. Wo finde ich diese Berechtigungen

2. (Grund-) Einstellungen der Zeiterfassung

3. Berechtigungen: Erfasste Zeiten

1. Wo finde ich die Einstellungen der Zeiterfassung für ein Manager-Profil 

- klicke auf den Reiter "Mitarbeiter"

- wähle das gewünschte Manager-Profil aus, indem du auf den Namen des Manager-Profil klickst

- klicke auf "Berechtigungen" (siehe Screenshot Beispiel)

- scrolle etwas nach unten, bis du zu den Einstellungen der Zeiterfassung kommst

Hier kannst du nun die Berechtigungen für das gewählte Manager-Profil festlegen:

Screenshot 2022-10-03 at 08.51.51

Screenshot 2022-10-03 at 09.07.59

2. (Grund-) Einstellungen der Zeiterfassung

In den (Grund-) Einstellungen der Zeiterfassung kannst du dem Manager-Profil folgende Berechtigungen einräumen bzw. entziehen:

  • Zeiterfassung (Grund-) Einstellungen: "Sehen" & "Ändern"
    • "Sehen" - hier kannst du festlegen, ob dein Manager die (Grund-) Einstellungen sehen darf.
    • "Ändern" - hier kannst du festlegen, ob dein Manager die (Grund-) Einstellungen bearbeiten darf. 

3. Berechtigungen: Erfasste Zeiten

Hier kannst du festlegen, was und wie viel ein Manager-Profil einstehen oder bearbeiten kann:

Das Manager-Profil muss in den gleichen Arbeitsbereichen wie die Mitarbeiter-Profile eingeteilt sein, damit diese Berechtigungen relevant werden.

  • Zeiterfassung Einstellung: "Sehen", "Ändern", "Erstellen", "Löschen"
    • "Sehen" - hier kannst du einstellen, ob das Manager-Profil die erfassten Zeiten anderer User-Profile sehen darf. Die eigenen erfassten Zeiten sieht man immer.
    • "Ändern" - hier kannst du einstellen, ob das Manager-Profil erfasste Zeiten von sich selbst und anderen User-Profilen bearbeiten kann (e.g. Start- oder Endzeiten ändern, Pausen hinzufügen etc.).
    • "Erstellen" - hier kannst du einstellen, ob das Manager-Profil Zeiten manuell erfassen kann (e.g. sollte jemand vergessen haben die Zeiterfassung zu starten).
    • "Löschen" - hier kannst du einstellen, ob das Manager-Profil bei sich selbst und anderen User-Profilen bereits erfasste Zeiten löschen darf.

Einstellung "Ändern" - Manager-Profil kann entweder alle User-Profile bearbeiten, inklusive sein eigenes oder keines der User-Profile.