Man kann mithilfe der Batch App eine CSV Vorlage herunterladen, diese ausfüllen oder bearbeiten und dann wieder über die Batch App importieren. Auf diese Weise lassen sich User importieren oder massenweise bearbeiten.
1. Batch App - Neue User importieren
2. Batch App - Daten der bestehenden User updaten
1. Batch App - Neue User importieren
- Klicke auf "Integrationen" (bei kleiner Fenster Größe versteckt sich der Reiter im Hamburger Menu) und dann auf Batch App "installieren".
- Klicke auf "import users".
- Lade die Beispiel Datei herunter.
- Fülle die Datei mit den Informationen exakt in dem Format wie vorgegeben und speichere diese als CSV-Datei.
Wie fülle ich die CSV Vorlage für den Import neuer User-Profile aus?
Hier findest du ein Beispiel:
1. email: beispiel@staffomatic.com (Pflichtfeld)2. first_name: Max
3. last_name: Mustermann
4. locale: Dies hat keine Auswirkungen auf den Import und muss daher nicht zwingend ausgefüllt werden. Beispiele: de, en, fr etc. (Kleinschreibung ist wichtig).
5. role: "admin", "manager" oder "staff" (Pflichtfeld, hier bitte auch auf die Kleinschreibung achten)
6. phone_number_mobile: Die Mobilnummer immer mit 0 beginnen und keine Sonderzeichen verwenden, Bsp.: 016012345678
7. phone_number_office: Die Festnetznummer immer mit 0 beginnen und keine Sonderzeichen verwenden, Bsp.: 0781123456
8. company: *optional - wenn der User z.B. als Freelancer arbeitet oder bei einer anderen Firma angestellt ist.
9. street: Max Mustermann Strasse 14
10. additional street: Wohnung 4a
11. zip: 77871
12. city: Renchen
13. country: Deutschland
14. max_vacation_days: 24
15. commentable: TRUE (User kann Kommentare hinzufügen), FALSE (User kann keine Kommentare hinzufügen)
16. attachable: TRUE (User kann Anhänge hochaden), FALSE (User kann keine Anhänge hochladen)
17. max_hours_per_month: 160 (bitte beachte die max. Monatsstunden im Mitarbeiter Profil müssten nach dem Import manuell nachgetragen werden)
18. department_ids: Wenn ein User mehreren Arbeitsbereichen zugeordnet werden soll, dann müssen die department ID´s nur mit einem Komma getrennt werden.
Die Department ID´s erhält man indem man unter dem Reiter "Arbeitsbereiche" sich die CSV oder Excel Datei herunterlädt. Bsp.: 00000,00000,0000019. birthday: 1988-01-28 (Jahr-Monat-Tag)
20. custom_id: MM123456
Wenn ein neuer User mit einer E-Mailadresse über die Batch App importiert wird, erhält dieser dann wie gewohnt eine Einladung zur Kontobestätigung per E-Mail, die dann zunächst noch bestätigt werden muss.
Vorsicht: Die CSV - Datei, welche man für die Mitarbeiter Profile im Konto exportieren kann entspricht nicht der CSV Datei für den "Import".
2. Batch App - Daten der bestehenden User ändern
- Klicke auf "Integrationen" (bei kleiner Fenstergröße versteckt sich der Reiter im Hamburger Menu) und dann auf Batch App "installieren".
- Klicke auf "update users".
- Lade die Beispiel Datei herunter (CSV).
Wie fülle ich die CSV Vorlage aus, um Daten bereits vorhandener User zu aktualisieren?
Hier findest du ein Beispiel:Vorsicht: Wenn du ein bisher ausgefülltes Feld in dem User-Profil dann in der CSV Upload Datei nicht ausfüllst, werden die bisherigen User-Daten bei allen "nicht ausgefüllten" Feldern gelöscht.
1. id: 755276 (Staffomatic User-ID) (Pflichtfeld)
Um die User-ID herauszufinden lade dir unter dem Reiter Mitarbeiter die CSV-Datei herunter, hier wird dir dann die User-ID dann angezeigt.
Du hast auch die Möglichkeit das Mitarbeiter Profil zu öffnen und dir die User-ID dann aus der URL heraus zu kopieren:
2. email: beispiel@staffomatic.com
Wenn keine neue E-Mailadresse in die CSV-Datei eingetragen wird, bleibt die bisher hinterlegte bestehen.
3. first_name: Albert
4. last_name: Einstein
5. locale: z.B. de, en, fr (Kleinschreibung ist hier wichtig)
6. role: "admin", "manager" oder "staff" (Pflichtfeld, hier bitte auch auf die Kleinschreibung achten)
7. phone_number_mobile: Die Mobilnummer immer mit 0 beginnen und keine Sonderzeichen verwenden, Bsp.: 016012345678
8. phone_number_office: Die Festnetznummer immer mit 0 beginnen und keine Sonderzeichen verwenden, Bsp.: 0781123456
9. company: Beispiel GmbH
10. street: Max Mustermann Straße 16
11. additional_street: Wohnung 6b
12. zip: 77871
13. city: Renchen-Ulm
14. country: Schlaaand
15. max_vacation_days: 30
16. commentable: TRUE (User kann Anhänge hochaden), FALSE (User kann keine Anhänge hochladen)
17. attachable: TRUE (User kann Anhänge hochaden), FALSE (User kann keine Anhänge hochladen)
18. max_hours_per_month: 80 (bitte beachte die max. Monatsstunden im Mitarbeiter Profil müssten nach dem Import manuell nachgetragen werden)
19. department_ids: Wenn ein User mehreren Arbeitsbereichen zugeordnet werden soll, dann müssen die department ID´s nur mit einem Komma getrennt werden.
Die Department ID´s erhält man indem man unter dem Reiter "Arbeitsbereiche" sich die CSV oder Excel Datei herunterlädt. Bsp.: 00000,00000,00000
20. birthday: 1988-01-28 (Jahr-Monat-Tag)
21. custom_id: CF123456