Wie können Überstunden automatisch im AZK verbucht werden?

Hier erfährst du, wie Überstunden automatisch vom Arbeitszeitkonto auf das Überstundenkonto verbucht werden können.

In den Einstellungen vom AZK kann die automatisierte Überstundenbuchung aktiviert werden.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden ab dem aktuellen Monat die Über- und Unterstunden am Ende des Abrechnungszeitraums automatisch auf das Überstundenkonto gebucht.

1. Mit der Aktivierung der Überstundenbuchung hat man folgende Optionen:

Überstunden sollen
- verbucht werden bis 
- ausgezahlt werden bis
- vollständig verbucht werden

% von den Sollstunden oder gebe die Zahl der Stunden ein

Um 7 Uhr morgens werden automatisch die Stunden auf das Überstundenkonto gebucht, für alle AZKs, die am Vortag ihr Enddatum hatten.

 

Beispiel 'verbucht werden bis'

50% der Sollstunden
Sollstunden: 160 Stunden
IST Stunden: 260 Stunden
Überstunden: 100 Stunden
Verbuchte Stunden vom Überstundenkonto: bis 80 Stunden (50% der Sollstunden)

Beispiel 'ausgezahlt werden bis'

10 % von SOLL-Stunden

Sollstunden: 160 Stunden 
IST Stunden: 170 Stunden
Überstunden: 10 Stunden
Verbuchte Stunden vom Überstundenkonto: 6 Stunden
Ausbezahlte Stunden: 16 Stunden (10% von SOLL-Stunden)

 

2. MA macht Überstunden - hat aber Minus

Beispiel:
'vollständig verbucht werden'

- User hat "vollständig verbucht werden" beim Überstunden buchen eingestellt -> Alle Überstunden werden automatisch auf das Überstundenkonto gebucht.
- Haben MA negatives Guthaben auf dem Überstundenkonto wird dies zunächst mit dem bereits vorhandenen Guthaben auf dem Überstundenkonto  ausgeglichen. 
 
Du hast direkt unter der Aktivierung der automatisierten Überstundenbuchung die Möglichkeit das Startguthaben für das Überstundenkonto zu einem spezifischen Startdatum festzulegen.