Pour inviter des collaborateurs ou employés après avoir créé votre compte, rendez-vous dans la partie employé  

Cliquez sur ajouter un employé

a) choisissez ou non d'envoyer une invitation par email à l'employé.
Pour donner un accès au compte à vos employés, il vous bien sûr choisir la première option.

b) entrez l'adresse email de l'employé

c) Choisissez les secteurs d'activités ou l'employé sera actif (voir ici comment créer un secteur d'activité)

Note: tout profil compte comme un utilisateur en terme de facturation

d) Définir le rôle du collaborateur /employé


Lors ce la création du compte, le créateur se voit attribué un profil en tant qu'administrateur.

Vous pouvez ensuite choisir le rôle des employés que vous allez inviter:

  • administrateur : il aura tout les droits de lecture, de modification et de suppression des profils, plannings, secteurs d'activité, lieu de travail et du compte
  • Manager : Dans leurs secteurs d'activités, les managers peuvent inviter, modifier et supprimer des employés, de même que créer, modifier et effacer des plannings hebdomadaires, des fichiers et des communications.
  • Employé :  Les employés peuvent se porter candidats* aux créneaux, voir ceux leurs étant attribués, consulter des fichiers et messages et faire leurs comptes d'heures.

 * Notez qu'il s'agit là du paramétrage standard et que vous pourrez ultérieurement modifier les droits des employés dans le compte sur leur profil-(par exemple dans le vas où vous souhaiteriez définir les assignations aux créneaux vous-mêmes sans laisser vos employés se porter candidat)

Cliquez sur "Créer"

Si vous avez rempli le champ d'adresse email l'employé reçoit alors un Email d'invitation à participer au compte:

  • pour cette raison il est très important de vérifier avoir la bonne adresse
  • pensez à bien informer si possible au préalable vos employés de la procédure et de vous contacter pour un renvoi d'invitation si nécessaire. (beaucoup d'employés créent un nouveau compte au lieu de s'inscrire via une invitation)
  • Vos employés reçoivent un email et doivent cliquer sur un lien et finaliser la création de leur profil et on alors accès aux plannings (en fonction de leurs droits liés au paramétrage)

Exemple d'email d'invitation reçu par un employé

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