Pour vous tenir informer de vos créneaux et même recevoir des alertes via vos solutions de calendrier usuelles, il est possible de connecter/synchroniser les plannings Staffomatic avec les services de calendrier type Google Calendar et iCal.

Récupérer le lien / l'URL calendrier de vos plannings Staffomatic

Pour cela, rendez-vous sur:

  • Planning > Exporter le planning vers un calendrier (iCal, Google Calendar & co)

Vous pourrez ensuite récupérer des liens (URLs) à intégrer à votre solution de calendrier pour vous abonner.

2 type de plannings à exporter:

  • soit l'ensemble Créneaux de l'ensemble du personnel / des collaborateurs : en fonction des droits attribués à votre profil, vous pourrez voir les horaires des créneaux des autres collaborateurs sur le compte et/ou leurs noms
  • soit uniquement vos propres créneaux : vous ne verrez alors s'afficher et s'exporter que les créneaux vous concernant

Important:

Ces adresse URL iCal récupérées ne sont pas protégées par mot de passe. Si quelqu'un a obtenu un accès non autorisé à ton lien, tu dois alors changer ton mot de passe et importer le lien nouvellement généré.

Importer le lien dans votre outils de calendrier

Merci pour plus d'explications de vous reporter aux pages de support de votre outil de calendrier en question.
La plupart du temps, il s'agit de "s'abonner" à l'URL récupérer auparavant via votre outil de calendrier.

Nous vous en faisons ici la démonstration avec l'outil Google Calendar:

Ajouter un agenda > à partir de l'URL

Et voici quelques tutoriels pour d'autres solutions de gestion de calendrier:

iCalendar sur Mac: https://support.apple.com/fr-fr/guide/calendar/subscribe-to-calendars-icl1022/mac

iCalendar pour iPhone (iOS) : https://support.apple.com/fr-fr/HT202361

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